4 xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất dành cho các doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện luôn nằm trong những mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp bởi mỗi sự kiện đều là bước đi chiến lược của doanh nghiệp trong kế hoạch marketing, tiếp cận và mở rộng thị trường. Với mong muốn một sự kiện được tổ chức hơn cả thành công, doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những địa điểm, cách thức mới để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của người tham dự và đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.

Dưới đây là những xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại nhất mà các doanh nghiệp đang hướng tới trong năm 2019.

1. Tổ chức sự kiện kết hợp team-building

Các chương trình sự kiện tổ chức sẽ có thêm kịch bản và một khoảng thời gian từ 1 buổi đến 1 ngày để tổ chức riêng chương trình teambuilding. Những người tham gia có thể thỏa sức sáng tạo, vui chơi, bộc lộ những khả năng đặc biệt của mình cùng đồng nghiệp.
Những khoảnh khắc đáng nhớ, vui chơi của teambuilding đi cùng những thời điểm trịnh trọng, sâu lắng, nghiêm túc bên công việc. Việc cân bằng được tâm trạng cho khách hàng, giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi với dịp công tác, hay sự đơn điệu của những bữa tiệc tri ân, tất niên. Qua đây cũng là cách giúp văn hóa của doanh nghiệp được ngấm tốt hơn vào nhân viên, nuôi dưỡng tinh thần, phong thái làm việc cho tất cả các thành viên.

2. Tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường

Thân thiện với môi trường chính là việc xóa bỏ các không gian chật hẹp nơi phố phường đông đúc, bạn có thể tổ chức chương trình tại các không gian thiên nhiên như công viên, bãi biển, khu du lịch sinh thái,…
Tổ chức sự kiện thân thiên với môi trường không những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho những ý tưởng, sáng tạo các hoạt động đi kèm thêm phong phú. Nếu kinh phí không hạn hẹn, đừng quên những chương trình tổ chức tại các địa điểm thiên nhiên thực sự để có được những khoảnh khắc đẹp, khó quên cùng đồng nghiệp của mình và thể thiện trách nhiệm của công dân toàn cầu.

3. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ chức sự kiện

Việc linh hoạt các ứng dụng thông minh trên điện thoại, laptop, hay ứng dụng màn hình LED cao cấp trong việc truyền tải các thông tin, hình ảnh đến gần hơn với người tham gia đã tạo nên điểm khác lạ, ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.
Sự đầu tư vào các khoản dành cho công nghệ hiện đại thường khá cao, đắt đỏ nhưng giá trị thu về thực sự không thể tính toán. Bởi sự kiện tổ chức để thu hút được sự quan tâm của khách hàng, lan tỏa hiệu ứng của sản phẩm doanh nghiệp cũng như tiếp cận gần hơn khách hàng tiềm năm. Các chương trình tổ chức càng hấp dẫn, càng thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông càng mang đến hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp.4. Truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội

Nhờ vào sự bùng nổ của mạng xã hội tại Việt Nam, đặc biệt là Facebook, việc đẩy mạnh truyền thông sự kiện trên Facebook với thuật toán và dịch vụ quảng cáo mang thông tin sự kiện, tạo hiệu ứng tích cực cho quan tâm của công chúng. Sự quan tâm của khách hàng, trao đổi thông tin sự kiện hay các vấn đề liên quan càng tăng khả năng tương tác, hiệu quả cho sự kiện đến khách hàng.

Đừng quên tham khảo ngay hệ thống đối tác không gian tổ chức sự kiện của SpaceShare tại https://spaceshare.vn/event/s

Kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện

Nhiều người cho rằng làm tổ chức sự kiện thì ý tưởng là cái quan trọng nhất, nhưng thực chất một người giỏi về tổ chức sự kiện trước tiên phải là người tỉ mẩn, chu đáo, biết chăm chút tới từng tiểu tiết. Đó chính là thể hiện của sự chuyên nghiệp. Ngoài việc là người chu đáo, bạn có biết một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có những kỹ năng nào nữa không?

Sáng tạo trong Event
Tất cả mọi thứ mà người tham gia sự kiện nghe, nhìn, nếm, chạm và cảm nhận. Từ việc lựa chọn địa điểm, thiết kế, trang trí, lên kịch bản, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật cho đến ý tưởng cho việc truyền đạt nội dung, thông điệp của sự kiện, ở tất cả mọi phần của sự kiện, sáng tạo đều đóng một vai trò rất quan trọng.

Để có được sự sáng tạo trong từng yếu tố của một Sự kiện thì cảm hứng chính là điều kiện bản lề vô cùng quan trọng quyết định đến việc ý tưởng tổ chức sự kiện đưa ra có tốt hay không.

Kỹ năng viết Kịch bản
Để viết được một kịch bản Event tốt thì người viết cần có sự sáng tạo, đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể hình dung sự kiện chạy thế nào từ đó đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất. Ngoài ra thì kỹ năng viết và truyền tải thông qua con chữ cũng là một điều không thể thiếu. Dù ý tưởng có tốt tới đâu, óc tư duy và trí tưởng tượng bao quát như thế nào nhưng nếu không thể diễn đạt ý tưởng đó ra thì đều vô ích.


Quản lý tài chính
Nguyên tắc quản lý ngân sách cơ bản: Mặc dù mỗi ngân sách cần thời gian để thục hiện, vẫn có một vài nguyên tắc cơ bản cần phải bám sát:
– Hãy thực tế về mức thu về của sự kiện: Thông thường, kế hoạch tổ chức sự kiện thường quá lý tưởng về số lượng tài trợ sẽ đạt được, hoặc số lượng khách mời sẽ tham dự. Lý tưởng hóa dự đoán chính là nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát ngân sách so với kết quả cuối chương trình tổ chức sự kiện.
– Luôn có kế hoạch dự phòng: Để đề phòng những tình huống xấu có thể xảy ra trong khi thực hiện sự kiện, sẽ tốt hơn nếu bạn biết được phải làm gì khi có sự cố xảy ra.
– Ngân sách để tránh thua lỗ: Nếu chương trình tổ chức sự kiện bên bờ vực như thua lỗ, điều đó dẫn đến câu hỏi “liệu có nên thực hiện chương trình theo kế hoạch ban đầu?”. Nếu điều đó chưa quá muộn, cần kịp thời thay đổi kế hoạch để chương trình sự kiện ít ra có thể hòa vốn.
Để thông thạo và làm quen với việc quản lý ngân sách, trước hết cần phải là một người khéo léo trong việc điều phối nguồn tiền, tỉ mỉ và chi li để đảm bảo không vượt ngân sách đề ra. Và kỹ năng này có thể được trau dồi thông qua đúc kết từ kinh nghiệm của bản thân, qua việc quản lý các dự án. Hơn nữa, để có thể có nền tảng vững chắc và chuyên nghiệp về kỹ năng này, một vài khoá học về kiểm soát nguồn tài chính sẽ là chuyên sâu và hiệu quả nhất.

Triển khai và giám sát thực hiện
Triển khai và giám sát là hai kỹ năng bao hàm nhiều tố chất cần thiết nhất. Để hoàn thành tốt việc triển khai và giám sát hoạt động cần:
– Khả năng giao tiếp: cần có khả năng giao tiếp tốt để có thể điều phối nhân sự, phân chia công việc và điều hành luồng công việc diễn ra một cách hiệu quả nhất. Cần cứng rắn và mềm mỏng đúng lúc để tối ưu hoá khả năng của từng nhân sự cũng như tối ưu hoá cơ hội và hạn chế rủi ro.
– Kỹ năng quản lý thời gian: Việc lên một kế hoạch, lịch trình chi tiết đến từng giây từng phút sẽ giúp tiết kiệm một khoảng thời gian khá lớn đối với toàn bộ ekip. Việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn xử lý được những khủng hoảng bất ngờ xảy đến đối với một việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
– Một ý chí kiên định: Cần có khả năng bao quát mọi thứ, nắm rõ từng chi tiết nhỏ nhất trong sự kiện và đôi khi phải đảo ngược tình thế để mọi việc được diễn ra đúng kế hoạch. Giải quyết vấn đề và những khó khăn một cách nhanh chóng. Sẽ không có quá nhiều thời gian để bạn có thể đưa ra một quyết định, kỹ năng tổ chức sự kiện vững vàng sự nhạy cảm, tinh tế là điều cần thiết để có thể giải quyết mọi việc nếu không may chúng không đi theo kế hoạch. Nếu là một leader, không thể đưa ra những quyết định nóng vội và ngu xuẩn và vì thế hãy thể hiện bản lĩnh của một người dẫn đầu, vì thế tất cả thành viên trong nhóm sẽ nghe theo sự sắp xếp và trông cậy vào quyết định của bạn, họ tuyệt đối sẽ không muốn nhìn thấy một leader run rẩy, dễ dao động.
– Giữ bình tĩnh mọi lúc, mọi nơi.
– Tập trung vào từng chi tiết dù là nhỏ nhất: ở vị trí giám sát, chúng ta không cần phải tự tay làm mọi việc nhưng trên hết, chúng ta cần nắm được yêu cầu chung, yêu cầu cụ thể mà khách hàng đưa ra cho từng khu vực, từng hoạt động để có thể giám sát và đánh giá đúng về chất lượng của khu vực/ hoạt động đó để có thể kịp thời điều chỉnh.
Để rèn luyện kỹ năng này, cần tham gia nhiều các sự kiện và đúc kết kinh nghiệm cho chính bản thân. Cần quan sát, đánh giá và nhận định tốt tình hình để đúc kết được những giá trị bền vững cho bản thân.


Hoạch định và quản lý rủi ro
Đã gọi là Sự kiện thì không thể tránh được những sai sót dù lớn hay nhỏ khi thực hiện chương trình nhưng đối với một Sự kiện Chuyên nghiệp, việc đề ra những rủi ro và phòng ngừa cho chúng là một trong những điều hết sức quan trọng.
Càng nhiều rủi ro được đề ra và dự đoán thì càng ít những rủi ro xảy ra gây ảnh hưởng đến tiến độ sự kiện.
Đối với những sự kiện lớn và chuyện nghiệp, người tổ chức luôn có một kế hoạch dự phòng rủi ro, với những rủi ro khác nhau được đề ra tùy thuộc và tính chất sự kiện và những phương án giải quyết nhằm phòng ngừa những trường hợp xấu nhất có thể gây ảnh hướng đến chương trình. Chẳng hạn như mưa bão, khách mời quá ít, quá đông, mất điện, hư hỏng trang thiết bị, tình huống ẩu đả, …
Là một người tổ chức sự kiện, cần phải đặc biệt nhạy cảm với các rủi ro. Để có thể quản lý và xử lý được rủi ro, cần nhanh chóng xác nhận dạng vấn đề / tình huống để có thể kịp thời đánh giá và xử lý. Cần có một phương pháp logic có hệ thống, bao gồm thiết lập bối cảnh, xác định, phân tích, đánh giá, xử lý, giám sát và chia sẻ rủi ro có liên quan với tất cả các hoạt động khác, chức năng, quá tình để giảm thiểu thiệt hại và tối đa hoá cơ hội.

Tổ chức sự kiện: Nghề năng động, giúp người trẻ “hái ra tiền”

Tổ chức sự kiện là ngành nghề có xu hướng phát triển không ngừng, đặc biệt trong thời đại toàn cầu hóa. Các sự kiện được tổ chức không chỉ quy mô trong nước mà mang tầm cỡ quốc tế. Sự kiện ngày một nhiều và chất lượng, đòi hỏi nguồn nhân lực phải được đào tạo bài bản. Chính vì vậy trong năm 2019, đây vẫn là nghề hot được giới trẻ quan tâm.


Sự lựa chọn “đắt giá” cho tương lai

Theo một nghiên cứu của TS. Joe Goldblatt, người sáng lập Hiệp hội các Sự kiện Quốc tế (ISES), mỗi năm thế giới chi khoảng 500 triệu USD cho các sự kiện. Thêm nữa, với nhu cầu xã hội ngày một lớn, các doanh nghiệp sẵn sàng trả mức lương “khủng”, từ 2.500 – 3.000 USD/tháng và chế độ hấp dẫn cho nhân sự làm việc trong lĩnh vực này.


Tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện đang phát triển nhanh chóng trong bối cảnh nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp ngày càng nở rộ. Thống kê cho thấy, có hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức nhỏ, lẻ hoạt động không chuyên khác. Con số này mới chỉ chiếm khoảng 8.3% trong tổng số các công ty về truyền thông và quảng cáo. Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam dự báo, mỗi năm nước ta cần ít nhất 70.000 lao động để đáp ứng đủ nhu cầu nhân sự cho ngành này. Đây thực sự là lĩnh vực nghề nghiệp tiềm năng cho các bạn trẻ thử sức và hiện thực hóa đam mê.
Nếu bạn là một người trẻ, thích sự sáng tạo, nhiều ý tưởng và mong muốn thử thách bản thân, tổ chức sự kiện chính là ngành nghề sinh ra là để dành cho bạn. Theo học và làm việc trong lĩnh vực này, bạn có thể thỏa sức làm những điều không tưởng, hiện thực hóa những ý tưởng mơ ước, thậm chí là điên rồ và đắm chìm sự thôi miên của ánh đèn sân khấu.

Gặp “sao” và “thần tượng” ư? Điều đó chắc chắn sẽ là công việc hàng ngày của bạn. Sẽ chẳng khó đâu để bạn gặp gỡ, trò chuyện, thậm chí trở thành bạn bè của họ. Không chỉ có vậy, mối quan hệ của bạn sẽ ngày được mở rộng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bạn sẽ là người trực tiếp làm việc với nhiều tầng lớp trong xã hội, từ người nổi tiếng đến chính trị gia, hoa hậu, diễn viên, người có hoàn cảnh khó khăn, trẻ nhỏ… Mỗi người và mỗi sự kiện chắc chắn sẽ đem đến cho bạn trải nghiệm cảm xúc tuyệt vời.


Bên cạnh đó, đây còn là công việc luôn đòi hỏi sự mới lạ không ngừng, giúp bạn học hỏi, trưởng thành. Nghề thử thách bạn nhưng sẽ giúp bạn khẳng định khả năng của bản thân rõ ràng nhất. Nếu bạn nghĩ mình không có tố chất nhưng luôn khát khao thay đổi bản thân thì nghề tổ chức sự kiện sẽ là công việc đáp ứng hoàn hảo nhu cầu đó của bạn. Mọi người thường nghĩ, nghề tổ chức sự kiện không dành cho những người rụt rè, nhút nhát nhưng nếu sẵn sàng thử thách với nghề nghiệp này, chắc chắn bạn sẽ trở thành một người hoạt náo, xông xáo trong mọi hoạt động nếu bạn quyết tâm theo đuổi.
Tổ chức sự kiện, việc đầu tiên bạn cần làm chắc chắn là tìm một không gian phù hợp rồi đúng không? Vậy thì có một bí kíp nho nhỏ dành cho các bạn đây. Tại SpaceShare, chúng mình cung cấp một dịch vụ cực hay ho chính là tìm kiếm không gian tổ chức sự kiện chỉ trong nháy mắt. Với vô vàn những lựa chọn về không gian theo các phong cách trang trí và tinh thần khác nhau, chắc chắn bạn sẽ tìm được không gian ưng ý ngay trong nháy mắt.

7 lời khuyên của những người nổi tiếng giúp bạn thành công trong sự nghiệp

Mọi người đều thích nói về những thành quả mà họ đạt được, nhưng lại chẳng có mấy ai kể về những rào cản họ đã vượt qua để đạt được thành quả ấy? Bài viết này tập hợp những lời chia sẻ đến từ 11 chuyên gia TEDtalk, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình phát triển sự nghiệp.

1. Việc hôm nay chớ để ngày mai

“Tôi ước gì tôi đã nghiêm túc suy nghĩ về những dự án mình muốn làm và những gì mình đam mê sớm hơn chút nữa.”
Trước đây, tôi cũng từng làm việc vì những gì tôi yêu thích nhưng lại phải nghe theo ý tưởng của người khác. Ai cũng tò mò về sự hình thành vũ trụ, nhưng quá trình để tiếp cận được câu trả lời lại cần thời gian. “Làm mọi thứ càng sớm càng càng tốt” – lời khuyên ấy tôi đã từng đưa vào rất nhiều các tài liệu hậu kỳ của tôi sau này: Hãy (ngay lập tức) suy nghĩ về những gì bạn muốn làm tiếp theo.” – nhà vật lý thiên văn Erika Hamden.


2. Đừng sợ thất bại, đừng giấu dốt

“Không biết thì hỏi, vấp ngã thì đứng lên đi tiếp, đấy là điều hết sức bình thường. Vực dậy từ thất bại và luôn đặt câu hỏi – đó thực sự là điều bạn phải làm ngay từ khi chưa tốt nghiệp. Hình như tất cả chúng ta đều sợ rằng mình sẽ là kẻ duy nhất phải hỏi xin sự trợ giúp của người khác. Thực ra, thắc mắc và đặt vấn đề là một phần của việc học, vậy nên hãy cố vượt qua nỗi sợ khi “phải” đặt câu hỏi. Các nhà khoa học cũng thường xuyên phải đặt ra câu hỏi đấy nhé. Họ hỏi người đồng nghiệp của mình những câu hỏi mà họ không thể tìm ra câu trả lời. Hãy nhớ, thất bại là chuyện hết sức bình thường, và nếu bạn rút ngắn khoảng thời gian thất bại, hãy yêu cầu được giúp đỡ.“ – nhà cổ sinh vật học Lauren Sallan.

 

3. Đàm phán là sức mạnh
“Tôi ước gì mình sớm biết được rằng, ngoài việc phải lựa chọn giữa ‘có làm’ hoặc ‘không làm’ với điều gì đó trong sự nghiệp của mình, tôi có thể đi đến một kết quả lý tưởng hơn thông qua phương pháp đàm phán. Tôi ước tôi biết rằng đàm phán không phải là một khả năng thiên bẩm, mà đó là một kỹ năng ta có thể đạt được thông qua quá trình bồi dưỡng năng lực cá nhân. Tôi ước tôi biết rằng đằng sau câu nói “Có” là một trách nhiệm lớn lao, và bạn phải luôn biết được giới hạn của mình đến đâu. Tôi ước tôi biết rằng sẽ có những lúc tôi bắt buộc phải nói “Không”, và một khi đã đưa ra lựa chọn, tôi phải chuẩn bị tinh thần trải nghiệm sự mất mát.
Đàm phán là một công cụ hữu ích. Nó đã giúp tôi khẳng định sức mạnh của riêng mình. Hiện tại, tôi vẫn đang cố gắng rèn luyện kỹ năng đàm phán. Muốn đàm phán giỏi cần có thời gian và cả kinh nghiệm sống nữa, và tôi hối tiếc khi không bắt đầu học cách đàm phán sớm hơn” – nghệ sĩ và nhà hoạt động xã hội Jasmeen Patheja.

 

4. Hãy vượt qua sự nghi ngờ của chính bạn
Tôi muốn nói thật nhiều điều dù tôi biết rằng điều đó không đúng. Bởi vì nếu tôi biết một công việc khó khăn đến như thế nào, tôi sẽ không bắt đầu làm nó. Theo một cách nào đó, tốt hơn hết là không biết gì cả. Tôi ước tôi biết rằng tôi có thể dựa vào khả năng của chính mình để học hỏi và phát triển hơn nữa, vượt qua sự nghi ngờ của bản thân và của người khác, (để tin rằng) tôi có thể lãnh đạo công ty của mình.
Một ngày đẹp trời, công ty của tôi gặp mặt một số thanh tra để nhận khoản trợ cấp mà tôi đã đơn xin. Tôi đã chuẩn bị một bài thuyết trình dài bốn giờ đồng hồ về những lợi ích mà công ty đã từng mang lại cho một nhà đầu tư cộng tác với chúng tôi vài năm trước đây. Cuối cùng, một giám khảo – trước toàn thể công ty – đã hỏi một câu đại loại như kiểu liệu tôi có thực sự đủ năng lực để trở thành CEO của công ty không. Tôi cá rằng nếu tôi là đàn ông, sẽ chẳng có ai hỏi tôi một câu tương tự như vậy. Phụ nữ nói chung và những nữ CEO như tôi nói riêng cần nhiều sự ủng hộ hơn nữa để phát triển sự nghiệp. Bất cứ sự hỗ trợ nào được thực hiện để giúp đỡ các startups do phụ nữ làm chủ hay giúp phụ nữ thành công hơn đều thực sự có giá trị.” – nhà thiết kế bền vững Adital Ela.

 

5. Sông có khúc, người có lúc
Ước gì tôi biết rằng thành công không phải là đích đến; đó chỉ đơn thuần là một khoảng thời gian nhất định, hoặc đôi khi là cảm giác của con người. Bạn đã từng rất thành công nhưng sau đó bạn lại trở nên trắng tay. Sau đó, bạn lại tiếp tục phấn đấu gây dựng mọi thứ từ đầu.
Thành công không kéo dài vĩnh viễn, và không có gì xấu hổ nếu như một ngày bạn phá sản rồi lại vực dậy sau vấp ngã. Trong thực tế, thành công giống như một tiêu chuẩn. Sự nghiệp của tôi đã một lần bước qua ngã rẽ, nhưng sau tất cả, điều tác động đến tầm nhìn của tôi nhiều nhất là sự hiểu biết và khả năng nhận thức của tôi về sự hình thành của mọi yếu tố xung quanh.” – phóng viên ảnh Eman Mohammed.

 

6. Đừng đánh giá thấp những điều nhỏ bé
Tôi ước tôi hiểu hết sức mạnh tổng thể to lớn của những điều nhỏ nhặt trong cuộc sống. Bất kỳ mục tiêu đầy tham vọng nào cũng đều được chia ra thành các bước nhỏ, và để đat được mục tiêu ấy, bạn phải cẩn trọng bước từng bước nhỏ một.
Đôi khi bạn thậm chí cần phải lùi lại một bước – ví dụ, bạn chấp nhận làm một công việc với mức lương thấp nhưng đem lại cho bạn nhiều cơ hội phát triển bản thân“ – phóng viên và biên tập viên Olga Yurkova.

 

7. Không bao giờ là quá muộn để bắt đầu
Tôi bắt đầu (làm việc trong ngành công nghiệp điện ảnh) rất muộn – khi tôi đã 26 tuổi. Điện ảnh là một nghề nghiệp mà ở các nước phát triển, những đứa trẻ học trung học, thậm chí tiểu học, có bề dày kinh nghiệm còn lớn hơn một người như tôi – một người gốc Trung Quốc. Năm 26 tuổi, tôi thậm chí còn không biết cách sử dụng máy ảnh, điều mà một đứa trẻ 6 tuổi hay 16 tuổi còn hiểu biết nhiều hơn tôi. Đã từng có thời gian, tôi không biết liệu đây có phải là nghề nghiệp giành cho tôi hay không.
Nếu có ai đó như tôi bị ngăn cản theo đuổi (một nghề như tôi), tôi sẽ nói với họ rằng không bao giờ quá muộn để bắt đầu. Hy vọng của tôi là luôn luôn nhắc nhở bản thân tôi như thế. Nếu một ngày nào đó tôi không muốn làm công việc hiện tại nữa, tôi tin tôi sẽ có đủ can đảm để bắt đầu lại một sự nghiệp mới, kể cả khi ấy, tôi đã ngoài 50 hay 60 tuổi.” – nhà làm phim tài liệu Nanfu Wang.

POMODORO – Phương pháp hữu hiệu nhất giúp tập trung làm việc

Thời gian vốn dĩ trôi qua rất nhanh, nếu không biết trân quý chắc chắn sẽ hối tiếc. Biết tận dụng thời gian để nâng cao giá trị của bản thân, chắc chắn sẽ thành công. Không có ai là hoàn hảo cả, vì thế ai cũng có những điểm cần cải thiện, đặc biệt là trong công việc cần phải cải thiện rất nhiều để nâng cao hiệu suất.

 

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là một phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua.

Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro:
Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.
Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.
Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.
Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 – 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người).


Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro:
1. Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.

Phần mềm Pomodoro
Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng của smartphone như AppStore với Apple, GooglePlay với Android như TeamViz. Đây là 1 phần mềm theo dõi Pomodoro khá tốt và hoàn toàn miễn phí.
TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu… và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau.

[Góc chia sẻ] Dấn thân vào con đường Freelancer

Dạo này xung quanh mình có nhiều bạn bắt đầu chọn con đường freelance. Trước khi quyết định, các bạn nhắn tin cho mình cũng có, nhờ tư vấn trực tiếp cũng có. Mà nhìn chung, ca nào mình cũng thấy khả quan. Sau nhiều năm hoạt động trong “ngành”, mình đúc kết được một số kinh nghiệm cho các bạn nào chuẩn bị bước vào con đường này.

1. Những đặc quyền của một freelancer
Không phải ra đường vào giờ kẹt xe, nhất là mùa Sài Gòn nóng như chảy mỡ này. Mỗi ngày tiết kiệm được gần 2 tiếng đồng hồ vật lộn ngoài đường, để thời gian đó ta đọc báo, xem tin tức, nấu ăn, quét nhà, cho mèo ăn coi có sướng không chớ!

Có thời gian tái tạo sức lao động, đầu tư cho bản thân. Khi làm công ty, bạn sẽ chắc chắn bị tận dụng triệt để sức lao động, đôi khi không còn thời gian cho bản thân. Chỉ khi bạn giỏi xuất chúng thì may ra mới muốn làm gì làm, mà hiếm có trường hợp đó xảy ra lắm. Khi làm freelance, chúng ta cân đối được thời gian nên được nghỉ ngơi, học tập để nâng cao tay nghề, mở mang đầu óc, theo kịp thời đại.
Chúng ta có thể làm việc ở bất cứ nơi nào ta muốn. Ví dụ như Sài Gòn nóng quá, mình có thể book vé máy bay của Vietjet lên Đà Lạt có hơn 1 tiếng đồng hồ là tới nơi, thuê 1 cái homestay rồi ở đó làm việc cả tuần (không phải ngồi xe ê mông cả đêm như trước nữa). Như mình nè, công việc viết lách và xử lý ảnh cần 1 không gian thanh tịnh, mát mẻ nên cứ lên Đà Lạt ngồi làm, có khách hàng kêu họp thì đi về.
Nhưng để được các đặc quyền này, mình phải lao động và tư duy!

 

2. Khi nào thì “tư tưởng freelance” nảy sinh
Mình thấy các bạn đi làm nhân viên văn phòng, đa số tầm 28-29 tuổi đều đến một mức gọi là kha khá thành công nhưng không phải ai con đường thăng tiến cũng rộng mở. Phần lớn sẽ chững lại 1 chỗ, đi hoài không xa hơn được do nhiều lý do, khách quan cũng có, chủ quan cũng có. Mà dậm chân tại chỗ tức là lùi. Lâu ngày, tự thấy bản thân bị xã hội bỏ rơi.
Trường hợp thứ 2, càng làm càng thấy mình …không hợp với cộng việc hiện tại, thấy lạc lõng, bơ vơ, không nơi nương tựa do chọn sai việc ngay từ đầu.
Trường hợp 3, là một người quá độc lập, không có khả năng làm việc nhóm. Nếu để bạn một mình thì bạn sẽ trở thành một nghệ sĩ xuất chúng, nhưng quăng bạn vào 1 nhóm thì bạn lờ đờ không biết làm gì.
Từ đó, trong tâm chúng ta xuất hiện 1 tư tưởng muốn được làm việc tự do về giờ giấc, không phải bị quản thúc để thoải mái sáng tạo.

 

3. Những ngành nghề nào thường dễ làm freelance
Đầu tiên, những ngành nghề về sáng tạo thì rất dễ freelance. Ví dụ như photographer, copywriter, movie maker, graphic designer, viết lách…
Ngành về đồ ăn, thức uống cũng dễ freelance như làm bánh, nước ép, nước yến chưng sẵn, nước uống detox, bán cơm văn phòng…
Ngành thủ công cũng được nha, như thêu thùa, may đồ, làm đồ da, làm đồ phụ kiện…

4. Để tách ra freelance, chúng ta phải hội đủ những yếu tố nào?
Thứ nhất là phải hoàn thiện kỹ năng. Khi ta chọn 1 nghề mới mà mình sẽ theo đuổi, phải chắc rằng trong mặt bằng chung thị trường cần vị trí công việc đó, mình phải làm xuất sắc hơn mấy đứa đang làm trong công ty nhưng khách hàng vẫn chỉ chi trả cùng số tiền đó để thuê mướn thì may ra mình mới có thể cạnh tranh được với thiên hạ. Vì khi làm với công ty, khách hàng được bảo chứng bằng uy tín của công ty đó, nếu có gì xảy ra họ vẫn có cách này hay cách khác để bồi thường hoặc chỉnh sửa. Còn với 1 đứa freelancer đi mây về gió thì nó “bùm show” một cái biết kiếm ai mà đền?
Thứ hai, đã nhận job thì phải hoàn thành xuất sắc nhất có thể. Như vậy mình mới có cơ hội nhận tiếp job sau này. Đừng bao giờ quan niệm làm với khách hàng 1 lần rồi thôi nên qua loa cho xong. Thế giới này nhỏ bé, chỉ 1 status conplain trên fb thôi, cả “ngành” sẽ biết tiếng xấu của bạn ahihi.
Thứ ba, thái độ chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu. Vì chuyên nghiệp, đúng giờ, dễ thương nên đôi khi có vài lỗi nhỏ, khách hàng vẫn có thể bỏ qua vì “chị thích nhỏ đó!”. Còn không thì bạn sẽ sửa 80 lần 1 cái thiết kế ha!
Thứ tư, tự quản lý cuộc đời mình. Khi xưa, đi làm công ty, cứ tới tháng là có 1 cục tiền lương ập vào mặt nên ăn tháng này không phải nghĩ tới tháng sau, chơi xả láng cũng được. Nhưng freelance rồi mà vẫn giữ thói quen đó thì có chết đói. Mỗi ngày ta phải có check-list công việc cần làm, quản lý tốt thời gian giữa công việc và nghỉ ngơi, quản lý chi tiêu vì không phải tháng nào ta cũng chắc chắn là có job. Lúc nhiều tiền phải biết nghĩ tới khi cơ hàn (ví dụ mấy tháng sau Tết là thời điểm ế nhất của dân làm event hay quảng cáo vì khách hàng nghỉ ngơi sau campaign Tết hết rồi).

 

5. Khâu chuẩn bị là cực kỳ quan trọng
Có người nói: “Một con khỉ chỉ sau khi tay phải nó nắm được cành cây mới rồi, thì tay trái nó mới buông cành cây cũ ra”. Ý câu này tức là không phải nói nghỉ việc là nghỉ liền đâu. Trước khi nghỉ việc, phải chuẩn bị thật kỹ cho công việc freelance mới, tới khi nào thấy an tâm và tự tin hoàn toàn thì mới nộp đơn cho sếp.
Khâu chuẩn bị thì có mấy cái quan trọng như phải đi học kỹ năng nè, chuẩn bị đủ “lương khô” cho mùa đói kém lúc chuyển giao, nhớ đi trưng cầu ý kiến của mọi người về kỹ năng, sản phẩm mà mình sắp làm coi người ta đánh giá n’sao. Cực kỳ tránh đi tâm sự với mấy đứa hay bàn ra, vì bọn này chẳng cho được lời khuyên nào có động lực mà chỉ làm thui chột ý chí thôi. Nhớ tìm ai có nhiều năng lượng tích cực, đã freelance thành công mà xin lời khuyên ahihi.
Rồi cuối cùng, nếu đã freelance thành công, thì bạn sẽ có những đặc quyền mà mấy đứa đi làm nhân viên chỉ có nằm mơ!
Kết bài, freelance là một bước đệm dũng cảm để chúng ta bắt đầu một start-up làm chủ doanh nghiệp sau này. Hy vọng sau này Tâm start-up thành công sẽ lại cùng chia sẻ kinh nghiệm với mọi người nha! Chúc các bạn thành công!

Làm chủ Digital Marketing, bạn cần những gì? (phần 2)

Phần 1:

Thực hiện Digital Marketing là một công việc gần như bắt buộc phải làm nếu bạn muốn kinh doanh hiệu quả và có được nhiều thành công. Vậy có những công cụ nào hoặc những cách nào để bạn có thể thực hiện được những chiến dịch Digital Marketing mang lại doanh thu lớn cho doanh nghiệp của mình?

Hãy cùng khám phá phần 2 – Làm chủ Digital Marketing nhé.

8. NỘI DUNG VIDEO
Quảng cáo video trực tuyến hiện đang trở thành xu hướng. Dường như ngay tại thời điểm này, chỉ có những doanh nghiệp lớn hơn với một ngân sách quảng cáo đáng kể mới đầu tư vào quảng cáo video, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng.
Facebook tiết lộ rằng số lượng video được mỗi người đăng lên ở Hoa Kỳ đã tăng 94 phần trăm so với năm ngoái.
Hiển thị video trên trang cũng giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi lên tới 20% hoặc hơn, theo Adelie Studios.
Bạn có thể triển khai quảng cáo video remarketing để kể câu chuyện về thương hiệu của bạn khi khách hàng truy cập trang web.
Hãy bắt tay ngay vào việc viết kịch bản nội dung cho video bạn muốn làm và lên lịch thực hiện chúng. Những video với nội dung tuyệt vời có thể đóng vai trò quan trọng và mang lại cho bạn những kết quả bất ngờ trong chiến lược marketing năm 2019 tới.


9. QUẢNG CÁO BÀI ĐĂNG FACEBOOK VỚI GIÁ 5 USD
Bạn có thể viết ra một cuốn tiểu thuyết vĩ đại nhất thế giới, nhưng nếu không có ai đọc thì nó đâu có ý nghĩa gì?

Rebecca Coleman, một chuyên gia tiếp thị mạng xã hội, đã tiến hành một nghiên cứu điển hình về quảng cáo bài đăng trên Facebook với giá 5 USD (khoảng 115 nghìn VNĐ vào thời điểm viết bài). Kết quả? “Tuyệt vời,” Coleman nói. “Bài đăng của tôi có số lượng tiếp cận tăng vọt và tôi nhận được nhiều bình luận hơn và cả một vài lượt chia sẻ. Lời khuyên của tôi: Đôi khi có những thứ hoàn toàn xứng đáng để trả cho Facebook 5 USD.”

Nếu bạn muốn những bài đăng trên Facebook của bạn thu hút được độc giả trong năm 2019, bạn sẽ cần phải đầu tư tiền vào việc quảng cáo. Nếu không, bạn sẽ không gây được chú ý.


10. QUẢNG CÁO TRÊN INSTAGRAM
Hãy chụp những bức ảnh lung linh và đăng lên Instagram công ty để những đối tượng mục tiêu mục tiêu của bạn thưởng thức.
Facebook (công ty đang sở hữu cả Instagram) hiện đang cung cấp quảng cáo cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, ở mọi địa điểm!

Nếu bạn không muốn chi tiền quảng cáo trên Instagram và muốn phát triển số lượng người theo dõi một cách tự nhiên, đừng quên kêu gọi các doanh nghiệp địa phương theo dõi Instagram của bạn và hãy theo dõi lại họ để trả ơn. Bạn có thể tạo một mạng lưới các doanh nghiệp địa phương và những người có ảnh hưởng để nâng tầm lẫn nhau.


11. EMAIL MARKETING
Doanh nghiệp của bạn đang gửi email cho khách hàng hàng tháng với mục đích tiếp thị?
Theo số liệu của Marketing Sherpa, 60 phần trăm các marketer tin rằng email marketing tạo ra chỉ số ROI (tỉ suất hoàn vốn) tích cực.
Hãy nỗ lực thu thập nhiều địa chỉ email hơn trong năm 2019. Từ việc lấy địa chỉ email của khách hàng trên trang web cho đến việc thu thập các danh thiếp kinh doanh tại các triển lãm thương mại. Danh sách email của bạn càng dài và những thông điệp đáng nhớ bạn gửi đi càng nhiều, những lợi ích mà bạn nhận được với chi phí thấp sẽ càng cao.


12. THÂN THIỆN VỚI THIẾT BỊ DI ĐỘNG
Thông tin chính thức: Google cho biết số lượng tìm kiếm được thực hiện trên thiết bị di động đã vượt qua số lượng tìm kiếm được thực hiện trên máy tính để bàn.
Trang web của bạn có thân thiện, hoạt động tốt trên thiết bị di động không? Khách hàng có thể dễ dàng truy cập vào trang web để liên hệ với doanh nghiệp của bạn khi họ sử dụng thiết bị di động không? Ví dụ: Việc thêm vào số điện thoại của bạn ở đầu trang web dành cho thiết bị di động là một điều rất quan trọng đối với các doanh nghiệp B2B (business to business) để tăng số lượng chuyển đổi của họ.
Bạn có đang theo dõi các tỉ lệ chuyển đổi diễn ra trên thiết bị di động so với máy tính để bàn không? Hãy đảm bảo rằng thiết bị di động sẽ trở thành mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp bạn trong năm 2019.


13. GOOGLE ANALYTICS
Với Google Analytics, bạn có thể hiểu được những vị khách ghé thăm trang web của mình và triển khai các chiến lược tiếp thị trực tuyến để chuyển đổi những người đó đó một cách tốt hơn.
Hãy dành ít nhất 10 phút mỗi ngày để “đào bới” thông tin từ Google Analytics và làm chủ lưu lượng truy cập đến trang web của bạn.


14. NHẬN XÉT TRỰC TUYẾN
Tạo mẫu email dành riêng cho doanh nghiệp của bạn để gửi thư cá nhân đến những khách hàng hài lòng với doanh nghiệp của bạn.
Marketing Land nói rằng 90% quyết định mua hàng của người tiêu dùng bị ảnh hưởng bởi các đánh giá trực tuyến.
Hãy đảm bảo rằng các đánh giá trên các trang Google+ và Yelp của bạn miêu tả công ty của bạn theo hướng tích cực. Điều này sẽ giúp bạn thu hút được thêm nhiều khách hàng cho công ty.


15. THỬ NGHIỆM LỰA CHỌN – A/B TESTING
Trong quá trình làm việc, bạn và đồng nghiệp của mình có thể có những bất đồng quan điểm về ý tưởng, như việc ý tưởng nào sẽ phù hợp nhất cho quảng cáo mùa lễ.
Thay vì tiếp tục tranh luận mà không đi đến hồi kết tại sao bạn không chạy thử A/B testing để xác định người chiến thắng?
Khoảng 61% các công ty thực hiện ít hơn năm lần thử nghiệm A/B mỗi tháng.
Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đi đầu trong giới quảng cáo trực tuyến bằng cách chạy nhiều thử nghiệm nhằm tìm ra cái nào chuyển đổi tốt hơn và tiết kiệm chi phí hơn hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Làm chủ Digital Marketing, bạn cần những gì? (phần 1)

Nếu như một cuốn sách hay cần có độc giả để thành công thì một doanh nghiệp cần có một kế hoạch marketing rực rỡ.
Và dưới đây là 16 bước để triển khai một kế hoạch digital marketing (marketing trên nền tảng kỹ thuật số) có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển rực rỡ trong thời gian tới. Hãy cùng theo dõi nhé.


1. GOOGLE ADWORDS
Bạn đã bao giờ thử chạy quảng cáo Google đối với các từ khóa có liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp chưa? Google hiện đang xử lý trung bình hơn 40.000 truy vấn tìm kiếm mỗi giây, đồng nghĩa với hơn 3,5 tỷ lượt tìm kiếm mỗi ngày. Hầu như tất cả mọi người đều đang tìm kiếm thông tin trên công cụ tìm kiếm khổng lồ này trước khi đưa ra quyết định mua hàng.

Chạy quảng cáo đối với các từ khóa phù hợp được nhắm mục tiêu theo nhân khẩu học và khu vực của bạn có thể thúc đẩy tăng trưởng doanh nghiệp mới ngay lập tức nếu bạn thực hiện đúng cách.

2. THIẾT KẾ TRANG ĐÍCH
Theo Search Engine Land, chỉ 25% số tài khoản quảng cáo có tỷ lệ chuyển đổi trên 5% . Vậy làm thế nào để bạn có thể vượt qua con số 10%? Câu trả lời là hãy tùy chỉnh các trang đích của bạn cho phù hợp.
Với những dịch vụ như Unbounce, bạn có thể tạo, xuất bản và khởi chạy các thử nghiệm A/B testing cho trang đích mà không cần quá nhiều kiến thức về công nghệ thông tin.
Search Engine Land tuyên bố rằng để lọt vào danh sách top 10% trang đích có hiệu suất hàng đầu, bạn cần phải test thử 10 trang đích khác nhau để tìm ra trang đích phù hợp. Vậy bạn còn chờ gì nữa mà không bắt tay vào thực hiện ngay đi?

3. MOZ
Bạn có tò mò tại sao đối thủ cạnh tranh lại xếp hạng phía trên bạn trên Google không? Bạn có băn khoăn vì sao họ đang chễm chệ ở đầu trang đầu tiên trong khi bạn chôn chân ở trang thứ ba không?
Nếu câu trả lời là có thì Moz sẽ là giải pháp cho bạn. Moz cho phép bạn so sánh các chỉ số cạnh tranh, chẳng hạn như domain authority – một điểm số (trên thang điểm 100) do Moz phát triển nhằm dự đoán thứ hạng của một trang web trên các công cụ tìm kiếm.
Khi đã biết được lý do tại sao đối thủ cạnh tranh lại hoạt động tốt hơn bạn trên các công cụ tìm kiếm chính, bạn có thể xây dựng một chiến lược đáp trả phù hợp cho doanh nghiệp của mình.


4. OUTREACH (TIẾP CẬN CỘNG ĐỒNG)
Hãy trở thành chuyên gia trong ngành của bạn bằng cách đóng góp nội dung trên các trang web nổi tiếng. Đây là một cách tuyệt vời để thúc đẩy referral traffic (lưu lượng truy cập đến website thông qua backlink từ một nguồn bên ngoài nào đó mà không cần thông qua công cụ tìm kiếm) về trang web của bạn từ người đọc, những người muốn học hỏi kiến thức của bạn.
Hãy tạo một danh sách top 10 trang web mà bạn muốn đóng góp nội dung cho. Và đảm bảo rằng từng ấn phẩm bạn gửi đi đều có giá trị chia sẻ kiến thức trên trang web của họ.

5. SIDEKICK
Giả sử bạn liên hệ với khách hàng tiềm năng qua email và điện thoại nhưng không một ai trả lời bạn. Bạn nghĩ đã đến lúc bạn nên đầu hàng ư? Đừng hành động quá vội vàng như vậy.
Sidekick, một công cụ được cung cấp bởi HubSpot, sẽ giúp ích cho bạn. Công cụ này cho phép bạn theo dõi xem người nhận có mở email của bạn và nhấp vào bất kỳ liên kết nào bên trong hay không.
Liệu hành vi này có phần hơi lén lút và rình rập không? Câu trả lời là có. Nhưng điểm mấu chốt là nếu bạn thấy một khách hàng tiềm năng mở email mời chào của bạn đến 10 lần thì bạn biết chắc là họ có quan tâm! Sidekick có thể là một công cụ làm thay đổi chiến lược kinh doanh của bạn. Và tin vui là họ có một gói sản phẩm miễn phí.

6. DISPLAY REMARKETING (TIẾP THỊ LẠI)
Đã bao giờ bạn tự hỏi, làm thế nào mà một chiếc quần jeans bạn vừa mới lướt qua trên trang web của Nordstrom lại xuất hiện một cách kỳ diệu trên bảng tin Facebook của bạn 10 phút sau đó? Đây được gọi là display remarketing và nó là một cách tuyệt vời để bạn theo dõi những khách truy cập trang web nhưng không thực hiện bất kỳ một hành động mong muốn trên trang web của bạn.
Display remarketing giúp xây dựng nhận thức về thương hiệu và là cách để đưa khách hàng quay lại trang web của bạn nhằm tăng khả năng chuyển đổi mà không tiêu tốn nhiều chi phí. Mọi người có thể nghĩ rằng bạn đang chi bộn tiền cho quảng cáo của mình để nó xuất hiện trên CNN.com, nhưng ít ai biết rằng bạn chỉ phải trả khoảng 0,3 USD (giá ở thời điểm viết bài) cho mỗi lượt nhấp chuột nhờ một chiến dịch remarketing tuyệt vời.

4 phương pháp cải thiện trí nhớ cho những chiếc “Não cá vàng”

Tất cả mọi người đều có quyền truy cập vào chiếc máy vi tính mạnh nhất từng được tạo ra trong vũ trụ – Bộ não của chính chúng ta. Nhưng thật không may, chỉ một số ít trong mỗi người chúng ta đã từng được hướng dẫn về cách thức sử dụng trí óc của mình một cách hiệu quả, và thậm chí, số người đã học được cách để phát triển một trí nhớ tuyệt vời còn ít hơn nữa.


Nhưng rất may, cũng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, việc ghi nhớ có thể học hỏi được và bằng việc sử dụng các các chiến lược đúng đắn, trí nhớ của bạn có thể được cải thiện chỉ trong một vài ngày.
Nhà khoa học Dominic O’brien đã phát triển 5 phương pháp giúp cải thiện trí nhớ vô cùng hiệu quả. Hãy cùng SpaceShare khám phá và thoát khỏi kiếp “não cá vàng” nhé.

1. Nguyên tắc 5 bước
Có thể xem một trong những đóng góp quan trọng nhất đối với phần kiến thức chính yếu về trí nhớ là Nguyên tắc 5 bước của O’Brien. Nguyên tắc này trình bày chi tiết cách thức ghi nhớ mọi thứ bằng việc sử dụng chiến lược thường xuyên ôn lại theo giai đoạn.

Các giai đoạn cụ thể như sau:
· Lần ôn lại đầu tiên: Ngay lập tức
· Lần ôn lại thứ hai: Sau 24 giờ.
· Lần ôn lại thứ ba: Sau 1 tuần.
· Lần ôn lại thứ tư: Sau 1 tháng.
· Lần ôn lại cuối cùng: Sau 3 tháng.
Cách sử dụng sự lặp lại chu kỳ theo những khoảng thời gian trên giúp ta ghi nhớ sâu trong một khoảng thời gian dài.


2. Phương pháp liên kết
Phương pháp này dựa vào 2 yếu tố chính yếu của trí nhớ, sự liên kết và sự phóng đại. Bằng việc sử dụng 2 yếu tố này, chúng ta có thể liên kết hai đối tượng không liên quan lại với nhau để giúp bạn có thể ghi nhớ được chúng.
Việc cố gắng nhớ một danh sách chứa năm từ riêng biệt như: bóng bay, đu đủ, vàng, bóng đá và cái mũ, có thể thực hiện như sau: Bạn hãy thử tưởng tượng rằng bạn đang nhìn thấy một quả bóng bay khổng lồ và bên trong quả bóng bay đó, bạn nhìn thấy một quả đu đủ nhỏ, và khi quả bóng nổ, đu đủ rơi ra và ngay khi nó vừa chạm vào sàn nhà, một quả bóng đá bằng vàng nảy lên và vào trong một cái mũ vành to.


3. Phương pháp hành trình
Việc sử dụng vị trí đã là một phần cơ bản của việc ghi nhớ gần như kể từ khi thời gian mới bắt đầu. Trước con người, các tác gia lớn tuổi đã truyền lại những kiến thức của mình cho người khác bằng việc sử dụng những câu chuyện về các chuyến đi, với mỗi phần kiến thức được liên kết với một địa điểm trên chặng đường đi.

Hệ thống O’Brien sử dụng hành trình mà bạn sẽ thực hiện hằng ngày, như việc đi lại của bạn, để đi làm hay ra ga xe lửa trên một tuyến đường đã được biết đến. Những đối tượng sau đó được liên kết và phóng đại trong suốt hành trình, vì vậy, nếu bạn đang cố nhớ một danh sách chứa 10 thứ ngẫu nhiên nào đó, bạn sẽ liên kết mỗi thứ cùng với mười trạm dừng độc đáo và sử dụng sự phóng đại để làm cho các vật phẩm trở nên dễ nhớ hơn.
“Bạn được trang bị tốt một tiềm năng đáng kinh ngạc để tiếp thu kiến thức… Bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra.” – Dominic O’Brien.


4. Phương pháp câu chuyện
Để ghi nhớ các nhóm thông tin, hãy tạo ra một câu chuyện liên kết chúng lại với nhau. Việc ghi nhớ các hành tinh trong hệ mặt trời và vị trí của chúng so với Mặt Trời: Sao Thủy, Sao Kim, Trái Đất, Sao Hỏa, Sao Mộc, Sao Thổ, Thiên Vương Tinh và Hải Vương Tinh.

Hãy tưởng tượng rằng Sao Thủy đã đánh bóng vào những năm chín mươi khi Sao Kim ném quả bóng tennis lên trên không trung, đánh quả bóng bay vút qua lưới đập vào Trái Đất vả lại lần nữa nảy lên không trung, hất văng thanh Sao Hỏa ra khỏi tay Sao Mộc, và …
Việc phát triển một trí nhớ tốt sẽ hỗ trợ rõ rệt cho tất cả các mục tiêu phát triển cá nhân của bạn, cũng như là sẽ hỗ trợ rất nhiều trong cuộc sống thường ngày của bạn. Những phương pháp trên đã được thử và kiểm tra bởi một trong những nhà vô địch về trí nhớ hàng đầu. Cho dù bạn muốn trở thành nhà vô địch thế giới tiếp theo về trí nhớ hay chỉ để nâng cao khả năng ghi nhớ của mình, các kĩ thuật được nêu trên sẽ giúp bạn rất nhiều.
Kết hợp đa dạng các yếu tố khác nhau sẽ tạo ra một sự cải thiện theo cấp số nhân trong bộ nhớ của bạn khiến cả bạn cũng sẽ cảm thấy khó tin. Và bạn sẽ thấy hối tiếc vì đã không áp dụng chúng sớm hơn. Phần tốt nhất của việc áp dụng các phương pháp này là chúng rất thú vị, vì vậy hãy tận hưởng việc sử dụng chúng.

Top 5 ứng dụng giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc, đặc biệt dành cho freelancer và doanh nhân

Cho dù bạn là Freelancer, là doanh nhân hay là bất cứ ai đi nữa, năng suất làm việc chính là tài sản lớn nhất mà nhờ đó bạn gặt hái được mọi thành công khác. Bạn càng hoàn thành nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả, lợi nhuận cuối cùng mà bạn nhận được sẽ càng cao.

Quản lý thời gian, kỷ luật, động lực, cảm hứng, tính nhất quán, kiên trì và tháo vát. Đây là tất cả những yếu tố góp phần quan trọng vào sự thành công của một doanh nghiệp, một Freelancer hay bất cứ ai đi nữa. Trở nên tháo vát có nghĩa là tận dụng kiến ​​thức, kỹ năng và công cụ mà bạn có để làm những công việc của mình một cách hiệu quả.

Hiện nay, bạn có thể cải thiện năng suất làm việc của mình bằng cách tận dụng các ứng dụng năng suất khác nhau được thiết kế riêng để phù hợp với nhu cầu của bạn bằng cách cung cấp các giải pháp cụ thể.
Trong bài viết này, SpaceShare sẽ chia sẻ 5 ứng dụng tăng năng suất làm việc hiệu quả nhất dành cho mọi người nhé.


TRELLO
Trello là một trong những ứng dụng về năng suất được sử dụng rộng rãi nhất bởi các dịch giả tự do và doanh nhân từ khắp nơi trên thế giới. Các giải pháp được cung cấp không chỉ phát huy tác dụng khi bạn làm việc độc lập mà còn dành cho cả các công ty lớn muốn theo dõi hiệu suất của nhân viên trong công ty.

Trên Trello, bạn có thể tạo các dự án, nhiệm vụ, thời hạn, ghi chú và có thể sắp xếp chúng một cách trực quan theo cách bạn muốn. Nếu là người đứng đầu một doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng Trello để giao tasks cũng như kiểm tra công việc của mọi người. Trello cũng cho phép bạn lưu trữ các tệp và gửi chúng cho các thành viên trong nhóm.

Những lợi ích nổi bật của Trello có thể kể đến như: giao diện đẹp và các tính năng nổi bật dễ dùng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tổ chức công việc, Trello là ứng dụng có thể sẽ thay đổi cả cách làm việc và quan điểm làm việc của bạn đấy.

TOMATO-TIMER
Bạn đã bao giờ nghe nói về kỹ thuật Pomodoro chưa?

Đây là một kỹ thuật quản lý thời gian bao gồm làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Khi giờ nghỉ kết thúc, 25 phút tiếp theo sẽ dành riêng cho công việc.

Kỹ thuật đặc biệt này mang một yếu tố tâm lý cực hay. Khi bạn chỉ phải làm việc trong 25 phút, bạn không còn cảm thấy uể oải vì 25 phút không phải là một quãng thời gian dài nên không gây áp lực cho bạn. Bạn không còn cảm thấy cần phải nghỉ ngơi vài phút giữa chừng để kiểm tra inbox facebook hoặc trả lời email nữa.

Tomato-timer là một ứng dụng đơn giản và miễn phí. Sau mỗi 25 phút làm việc lại là 5 phút dành cho thư giãn để kiểm tra thông báo của bạn và làm bất cứ điều gì bạn muốn. Khi giờ nghỉ kết thúc, hãy quay lại và tập trung vào công việc của mình nhé!

 

POCKET
Xu hướng của thế giới hiện nay là tất cả mọi người đều không ngừng phát triển bằng cách cải thiện tư duy, kiến thức và kỹ năng của chính mình. Chúng ta chỉ có thể có đủ thời gian cho việc đó nếu chúng ta biết cách tổ chức hiệu quả công việc của mình cũng như các nguồn tài liệu mà mình có.

Pocket là một công cụ mà mọi doanh nhân và freelancer nên sở hữu. Ứng dụng tuyệt vời này cho phép bạn lưu ngay các bài viết, video, ảnh và âm thanh vào “cloud” và đồng thời cho phép bạn kiểm tra lại những tài liệu đó sau này khi bạn có thời gian rảnh.

Bằng cách cài đặt Pocket trên điện thoại, máy tính xách tay hoặc PC, bạn chỉ cần chạm vào logo Pocket và kiểm tra mọi thứ. Nếu muốn những tài liệu học tập cũng như công việc của mình được sắp xếp và tổ chức gọn gàng, bạn thực sự nên cân nhắc về việc sử dụng Pocket đấy.

FEEDLY
Thế giới xoay chuyển mỗi ngày, vậy nên việc bám sát các xu hướng và tin tức mới trong ngành là điều cực kỳ quan trọng.

Feedly là ứng dụng hoàn hảo trong việc tự động mang đến những tin tức mới nhất và thích hợp nhất cho bạn. Chỉ cần điền sở thích của bạn vào ứng dụng và bạn sẽ nhận được thông tin thích hợp có liên quan đến những lĩnh vực bạn quan tâm. Thay vì tìm kiếm, hãy để nó đến với bạn!


UPWORK
Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn sẽ luôn gặp phải những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều kiến ​​thức và chuyên môn hơn nhân viên của mình. Trong những trường hợp này, tuyển dụng những Freelancer từ thị trường ngoài bằng cách sử dụng nền tảng như Upwork, một trong những thị trường lớn nhất nơi người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp gặp nhau, nên là ưu tiên hàng đầu của bạn.

Năng suất không có nghĩa là để tự mình giải quyết mọi vấn đề. Nếu bạn có thể đầu tư 50$ cho một giải pháp sẽ mang lại 1000$, thì bạn đã làm đúng. Upwork có thể giúp bạn bất cứ khi nào bạn cần làm việc nhanh chóng và hiệu quả. Khi bạn tuyển dụng Freelancer, hãy chắc chắn rằng bạn kỳ vọng cao vào hiệu quả làm việc của họ. Cung cấp một mức lương xứng đáng để thu hút những Freelancer chất lượng sẽ tốt hơn nhiều việc bạn thuê những người thiếu kinh nghiệm đấy.