ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI THAM GIA RISING X CÙNG SPACESHARE

 

RISING X là chương trình tăng tốc toàn cầu dành riêng cho các công ty khởi nghiệp thuộc lĩnh vực A.I., Big Data, điện toán đám mây đã tới Việt Nam. Chương trình vận hành bởi The Invention Lab – trung tâm gia tốc khởi nghiệp với những chương trình gia tốc hàng đầu hợp tác cùng nhiều tập đoàn lớn tại Hàn Quốc như KB Kookmin, Huyndai, Samsung, LG, CJ, Hanhwa, SK Telecom,… Tham gia Rising X không chỉ là cơ hội để kết nối với nhà đầu tư, startup mà còn là cơ hội tuyệt vời để học hỏi thêm nhiều điều với 2 ngày: 1 ngày gặp gỡ và 1 ngày pitching của 8 startup Hàn Quốc đã gọi vốn thành công.

SpaceShare hân hạnh gửi đến những người dùng 30 vé tham dự chương trình. Vì số lượng có hạn, bạn hãy nhanh tay đăng kí ở đường link phía dưới nhé.

Ngày 2/10/2019:

RISING X tổ chức chương trình gặp gỡ và kết nối startup Việt Nam với 8 startup xuất sắc của Rising X 2019 và các nhà đầu tư, chuyên gia Việt Nam – Hàn Quốc với những tiêu điểm chính:

    • Giao lưu kiến thức, tìm hiểu mô hình và giải pháp đột phá của 8 startup Hàn Quốc đã gọi vốn thành công
    • Kết nối các nhà đầu tư và chuyên gia trong lĩnh vực A.I, Big data, điện toán đám mây
    • Tạo cơ hội hợp tác và hỗ trợ các startup Hàn Quốc tại thị trường Việt Nam

 

Ngày 4/10/2019:

RISING X – Demo Day 2019 chính thức diễn ra với sự thể hiện của 8 startup Hàn Quốc trước ban giám khảo và các cố vấn của chương trình.

    • Cách thuyết trình hiệu quả trong thời gian ngắn
    • Những nội dung cần thể hiện khi gọi vốn
    • Điểm độc đáo gây ấn tượng với người nghe
    • Bộ câu hỏi của ban giám khảo trong chương trình pitching

Đó là những điều bạn có thể thu lượm khi theo dõi 8 màn pitching này!

Bạn đã sẵn sàng tham dự RISING X cùng SpaceShare?
– Link đăng ký: tại đây
– Địa điểm: Rehoboth Việt Nam, Tháp C, Tòa nhà Central Field 219 Trung Kính, Hà Nội
– Hotline: 1900.0354

Hẹn gặp bạn tại RISING X!

7 bí quyết giúp bạn duy trì thái độ tích cực nơi làm việc

Khối lượng công việc dày đặc, những mâu thuẫn với đồng nghiệp, cấp trên, hay thậm chí là những vấn đề ngoài chốn công sở,… đôi khi có thể khiến bạn rơi vào trạng thái tiêu cực, chán nản tại nơi làm việc. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất làm việc của mỗi cá nhân mà còn có thể ảnh hưởng đến cả những người xung quanh cũng như không khí làm việc chung của công ty. Vậy làm thế nào để có thể trải qua 8 tiếng làm việc mỗi ngày với một tâm thế thoải mái và tích cực nhất? Cùng tham khảo những bí quyết sau đây nhé!

1) Kết bạn với đồng nghiệp

Việc làm bạn với một vài đồng nghiệp, cùng trò chuyện về những sở thích chung, hay thi thoảng trêu đùa lẫn nhau sẽ giúp công việc trở nên thú vị hơn nhiều. Có một cộng đồng thân thiện tại chốn công sở có thể giúp bạn cảm thấy được hỗ trợ, kết nối hơn cũng như giảm bớt stress. Thay vì về thẳng nhà sau giờ làm việc, hãy thử tham gia vào các hoạt động, sự kiện của công ty, hoặc dành một khoảng thời gian đi chơi với những người bạn đồng nghiệp, bạn sẽ có thái độ tích cực hơn với họ đấy.

2) Nghỉ ngơi và ra ngoài ăn trưa

Hãy ra ngoài ăn trưa, tự thưởng cho mình một tách café, hay đơn giản là đi lại vài phút quanh bàn làm việc. Giải lao giữa giờ làm việc sẽ làm giảm nguy cơ kiệt sức, giúp duy trì sức khỏe tinh thần tốt và phát triển một thái độ tích cực hơn.

3) Để lại công việc ở nơi làm việc

Nếu bạn mang công việc về nhà hằng ngày, bạn sẽ không bao giờ có hứng thú để đi làm vào ngày tiếp theo. Hãy đặt ra quy tắc để lại công việc ở nơi làm việc bất cứ lúc nào có thể và cố gắng cho phép bản thân ngừng kết nối với công việc khi đang ở nhà. Bạn càng bỏ công việc ra khỏi tâm trí bao nhiêu, bạn sẽ cảm thấy hứng khởi vào ngày hôm sau bấy nhiêu.

4) Có một giấc ngủ ngon vào ban đêm

Một giấc ngủ ngon vào ban đêm sẽ có lợi cho cơ thể, làm giảm căng thẳng và cải thiện năng suất làm việc. Bạn nên đặt một mốc thời gian đi ngủ phù hợp với thời gian biểu của bạn, khi đến giờ đó, tắt TV, đóng các ứng dụng mạng xã hội, để các thiết bị ở chế độ im lặng, và lên giường! Hãy chiêu đãi bản thân 8 tiếng xa xỉ mỗi đêm – bạn xứng đáng với điều đó.

5) Quản lí khối lượng công việc của bạn

Khi bạn bị quá tải công việc thì bạn sẽ khó có khả năng làm việc một cách tối ưu được. Điều này có thể tác động tiêu cực đến năng suất và thái độ của bạn. Nếu có cơ hội, hãy phân chia hoặc giao phó công việc cho các nhân viên khác, cũng như thử lên danh sách những công việc không cần làm để tránh tốn nhiều năng suất của bạn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và cho phép bạn làm chủ khối lượng công việc.

6) Cười nhiều hơn

Khi mọi thứ trở nên thất bại, hãy “tự ép” bản thân mình mỉm cười – và bạn sẽ bắt đầu cảm thấy lạc quan hơn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng mỉm cười có thể thực sự làm cải thiện tâm trạng của bạn bởi vì cơ thể liên kết các chuyển động cơ khi bạn cười với những cảm xúc hạnh phúc.

7) Thiết lập thói quen

Một thói quen buổi sáng cố định có thể đặc biệt có lợi vì nó giúp bạn khởi đầu mỗi ngày với sự thư thái và tập trung, trong khi thói quen vào cuối ngày lại cho phép bạn chuẩn bị sẵn sàng cho khối lượng công việc vào sáng hôm sau. Việc duy trì những thói quen một cách hợp lí có thể góp phần vào tính tổ chức và tích cực nói chung của bạn đấy.

Nguồn: Energy Resourcing

 

Sự khác biệt giữa Hot Desk vs. Dedicated Desk?

Mô hình Coworking Space ngày càng phát triển lớn mạnh hơn nữa tại các thành phố lớn, đặc biệt là Hà Nội và Sài Gòn. Những dịch vụ cung cấp không gian cũng được đa dạng hóa cho phù hợp với nhu cầu của những nhóm người dùng khác nhau. 

Hot Desk (chỗ ngồi linh hoạt) và Dedicated Desk (chỗ ngồi cố định) đang là 2 cụm từ rất phổ biến khi nhắc tới Coworking Space. Cùng SpaceShare tìm hiểu xem chúng là gì nhé!

Hot Desk – Chỗ ngồi linh hoạt

Chỗ ngồi linh hoạt chính là chỗ làm việc theo yêu cầu của bạn. Đơn giản, bạn chỉ cần chọn bất kỳ chỗ ngồi nào còn trống trong khu vực làm việc chung ở địa điểm của mình để bắt đầu ngày làm việc.

Tìm hiểu sâu hơn về các tiện ích và ưu điểm của Hot Desk, trước hết phải nói đến tính linh hoạt. 

Dành cho những người thích thay đổi nơi làm việc để tìm nguồn cảm hứng mới và nâng cao hiệu suất làm việc. Cũng chính vì vậy mà bạn sẽ dễ dàng hòa mình vào không gian chung cùng những đồng nghiệp và chuyên gia đầy nhiệt huyết, những người có thể chia sẻ, hỗ trợ và cho bạn ý tưởng. 

Ngoài ra, khi đặt chỗ ngồi linh hoạt tại Coworking, bạn sẽ được trải nghiệm tất cả các dịch vụ cơ sở vật chất thiết yếu cho văn phòng làm việc như dịch vụ in ấn, dịch vụ nghe nhìn, Wifi tốc độ cao và cả phòng họp tiện nghi nhất. 

Dedicated Desk – Chỗ ngồi cố định 

Chỗ ngồi cố định sẽ chỉ dành riêng cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn, tựa như ngôi nhà vững chắc và tin tưởng cho doanh nghiệp phát triển. 

Chỗ ngồi cố định được trang bị riêng ghế và tủ đồ có khóa giúp bạn không phải mang theo đồ đạc cần thiết mà có thể để lại qua đêm, tạo nên cảm giác gắn bó lâu dài. 

Khi đặt chỗ ngồi cố định tại Coworking Space, bạn đã có mọi tiện nghi thiết yếu, từ phòng hội nghị có thể đặt trước cho đến Wi-Fi tốc độ cao, dịch vụ in ấn và thậm chí cả thiết bị nghe nhìn.

Hơn nữa, bạn sẽ có cơ hội tạo dựng và kết nối với giới freelancers cũng như startups, cùng nhau chia sẻ đam mê và kinh nghiệm tạo nên hệ sinh thái startup phát triển lành mạnh và bền vững. 

Đặt chỗ ngồi làm việc linh hoạt và cố định tại hệ thống 30+ Coworking của SpaceShare để tận hưởng dịch vụ tốt nhất ngay hôm nay bạn nhé! 

Big Sale 50% tháng 9 tại SpaceShare – Đặt ngay kẻo hết!

SpaceShare tiếp tục mang đến một món quà cực kì hấp dẫn và giá trị trong lần trở lại đầu tháng 9 này đây. Chương trình Big Sale “giảm banh nóc”: tới 50% khi mua các gói dịch vụ booking không gian làm việc qua hệ thống Coworking tại SpaceShare. Chỉ diễn ra trong 4 ngày 9/9 – 12/9 nên đừng bỏ lỡ cơ hội này bạn nhé!


1. Thời gian áp dụng:

0h ngày 9/9/2019 đến 23h59 ngày 12/09/2019

2. Đối tượng áp dụng:

Tất cả người dùng của SpaceShare

3. Ưu đãi: 

  • Giảm 50% gói Cơ bản 3 ngày.
  • Giảm 50% gói Linh hoạt 3 ngày. 

Nhập mã ưu đãi SALE99 trước khi thanh toán. 

Lưu ý:  Giới hạn 5 gói mỗi loại đối với 1 tài khoản.

Ngoài ra bạn còn nhận được gói 1 ngày miễn phí và sổ tay vô cùng xinh xắn khi đến checkin tại Coworking.

Còn chần chờ giờ nữa mà không mua ngay để nhận nhiều phần quà có giá trị từ SpaceShare!

4. Hướng dẫn

Bước 1: Chọn mua Gói cơ bản 3 ngày hoặc Gói linh hoạt 3 ngày

Mua gói Cơ bản 3 ngày tại: https://spaceshare.vn/payment/plan/2

Mua gói Linh hoạt 3 ngày tại: https://spaceshare.vn/payment/plan/5

Bước 2: Nhập mã ưu đãi SALE99 vào mục mã giảm giá và thanh toán

Bước 3: Kích hoạt gói và sử dụng.

Lưu ý: Thời gian kích hoạt sử dụng gói dịch vụ là tùy chọn 

Giờ đây, bạn có thể thoải mái mua gói với giá tốt nhất để sử dụng. Chần chừ gì nữa, đặt chỗ liền tay, làm ngay kẻo hết!

Chúc bạn có những trải nghiệm tốt nhất cùng SpaceShare. 

Mọi thắc mắc xin liên hệ Fanpage hoặc Hotline:  0902 945 286

 

Làm gì để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Tổ chức sự kiện luôn là nghề hấp dẫn giới trẻ năng động nhưng cũng đòi hỏi nguồn nhân lực hội tụ rất nhiều tố chất như đầu óc tổ chức, sự nhạy bén hay sức sáng tạo. Muốn trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện nhưng lại chưa biết bắt đầu từ đâu?

Tìm hiểu ngay 4 bước cơ bản nhất giúp bạn bắt đầu lộ trình trở thành một “event specialist” trong tương lai nhé!

Đánh giá chính mình
Trước hết vẫn là tự nhận định đúng năng lực của mình, tự hỏi xem mình đã có và còn thiếu những kỹ năng gì, cần rèn luyện và phát triển kỹ năng gì và cuối cùng là những kỹ năng bạn có có thể hỗ trợ gì cho bạn trong ước mơ trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện. Nên nhớ, hãy trung thực, điều này thực sự quan trọng!

Những kỹ năng mà bạn không thể bỏ qua bao gồm:
– Óc tổ chức tốt
– Trí tưởng tượng phong phú
– Khả năng giao tiếp xuất sắc
– Phản xạ nhạy bén trong những tình huống khẩn cấp

Đây chính là framework để bạn có thể tự đánh giá đúng hơn khả năng và có hướng đi đúng về sau. Công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải hướng về công chúng. Luôn luôn lắng nghe khách hàng, họ muốn những gì, đừng bỏ ngoài tai dù là những điều khó nghe, tất cả đều là nguồn tư liệu quý giá trong việc hoàn thiện kỹ năng. Hãy học một khóa kỹ năng đàm phán nếu bạn không tự tin trong phần này, nó sẽ giúp bạn duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác, công chúng – những người đóng vai trò rất lớn trong việc kinh doanh của bạn.

Bắt đầu bằng việc lập kế hoạch

Hãy thử phác thảo một bức tranh toàn cảnh về sự kiện mà bạn sẽ tổ chức. Sau đó hoàn thiện dần các tiểu tiết bằng các mảng màu đối lập hoặc các khối không tương xứng để đánh giá mức độ quan trọng và ưu tiên riêng biệt cho từng chi tiết.
Tập trung bước đầu tiên là cân nhắc về hình thức tổ chức sự kiện, địa điểm, kịch bản, nhân lực, phương án dự phòng,….Một bản kế hoạch thật chi tiết và đầy đủ sẽ giúp bạn đi đúng hướng và có phương án giải quyết các tình huống tốt nhất.

Phát triển mối quan hệ với đối tác
Là 1 chuyên gia không có nghĩa bạn phải chạy khắp nơi lựa chọn từng dụng cụ vì đã có rất nhiều công ty chuyên cung cấp các loại vật dụng này. Hãy tập liên hệ với đối tác là nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện,… họ sẽ là người cung cấp những sản phẩm và dịch vụ cần thiết hỗ trợ cho tổ chức sự kiện.

Trước khi đưa ra quyết định sẽ hợp tác với công ty nào, hãy dành thời gian thu thập thông tin và làm một vài phép so sánh tương đối để lựa chọn được nơi đáp ứng được hai yếu tố chính: vừa cung cấp dịch vụ, sản phẩm chất lượng, vừa có mức giá cạnh tranh.
Hãy lịch sự và nhã nhặn, yếu tố này ảnh hưởng đến việc kinh doanh lâu dài. Đừng tiếc lời cảm ơn và phần nào đáp ứng những ý tưởng của họ. Một nụ cười thân thiện và câu cảm ơn chẳng khiến bạn mất gì mà ngược lại còn giúp cho bạn thêm nhiều khách hàng.

Tự học không bao giờ là đủ
Có vô vàn các nguồn tư liệu để bạn tự nghiên cứu hiện nay như sách vở, internet, lớp học…Nhưng đừng bỏ qua những người đi trước, họ sẽ là nguồn tư liệu sống động và chân thực nhất khi vẽ ra bức tranh về một nghề đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chức sự kiện.
Hoạt động đoàn đội, hội nhóm tích cực khi còn ngồi trên ghế nhà trường sẽ là môi trường thuận lợi để tích lũy những kinh nghiệm quý báu và phát huy óc tổ chức đồng thời cũng llà nơi để vun đắp các mối quan hệ cộng đồng.


Tham khảo ngay hệ thống đối tác không gian tổ chức sự kiện của Spaceshare tại https://spaceshare.vn/event

4 xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất dành cho các doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện luôn nằm trong những mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp bởi mỗi sự kiện đều là bước đi chiến lược của doanh nghiệp trong kế hoạch marketing, tiếp cận và mở rộng thị trường. Với mong muốn một sự kiện được tổ chức hơn cả thành công, doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những địa điểm, cách thức mới để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của người tham dự và đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.

Dưới đây là những xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại nhất mà các doanh nghiệp đang hướng tới trong năm 2019.

1. Tổ chức sự kiện kết hợp team-building

Các chương trình sự kiện tổ chức sẽ có thêm kịch bản và một khoảng thời gian từ 1 buổi đến 1 ngày để tổ chức riêng chương trình teambuilding. Những người tham gia có thể thỏa sức sáng tạo, vui chơi, bộc lộ những khả năng đặc biệt của mình cùng đồng nghiệp.
Những khoảnh khắc đáng nhớ, vui chơi của teambuilding đi cùng những thời điểm trịnh trọng, sâu lắng, nghiêm túc bên công việc. Việc cân bằng được tâm trạng cho khách hàng, giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi với dịp công tác, hay sự đơn điệu của những bữa tiệc tri ân, tất niên. Qua đây cũng là cách giúp văn hóa của doanh nghiệp được ngấm tốt hơn vào nhân viên, nuôi dưỡng tinh thần, phong thái làm việc cho tất cả các thành viên.

2. Tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường

Thân thiện với môi trường chính là việc xóa bỏ các không gian chật hẹp nơi phố phường đông đúc, bạn có thể tổ chức chương trình tại các không gian thiên nhiên như công viên, bãi biển, khu du lịch sinh thái,…
Tổ chức sự kiện thân thiên với môi trường không những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho những ý tưởng, sáng tạo các hoạt động đi kèm thêm phong phú. Nếu kinh phí không hạn hẹn, đừng quên những chương trình tổ chức tại các địa điểm thiên nhiên thực sự để có được những khoảnh khắc đẹp, khó quên cùng đồng nghiệp của mình và thể thiện trách nhiệm của công dân toàn cầu.

3. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ chức sự kiện

Việc linh hoạt các ứng dụng thông minh trên điện thoại, laptop, hay ứng dụng màn hình LED cao cấp trong việc truyền tải các thông tin, hình ảnh đến gần hơn với người tham gia đã tạo nên điểm khác lạ, ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.
Sự đầu tư vào các khoản dành cho công nghệ hiện đại thường khá cao, đắt đỏ nhưng giá trị thu về thực sự không thể tính toán. Bởi sự kiện tổ chức để thu hút được sự quan tâm của khách hàng, lan tỏa hiệu ứng của sản phẩm doanh nghiệp cũng như tiếp cận gần hơn khách hàng tiềm năm. Các chương trình tổ chức càng hấp dẫn, càng thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông càng mang đến hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp.

4. Truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội

Nhờ vào sự bùng nổ của mạng xã hội tại Việt Nam, đặc biệt là Facebook, việc đẩy mạnh truyền thông sự kiện trên Facebook với thuật toán và dịch vụ quảng cáo mang thông tin sự kiện, tạo hiệu ứng tích cực cho quan tâm của công chúng. Sự quan tâm của khách hàng, trao đổi thông tin sự kiện hay các vấn đề liên quan càng tăng khả năng tương tác, hiệu quả cho sự kiện đến khách hàng.

Đừng quên tham khảo ngay hệ thống đối tác không gian tổ chức sự kiện của SpaceShare tại https://spaceshare.vn/event/s

Kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện

Nhiều người cho rằng làm tổ chức sự kiện thì ý tưởng là cái quan trọng nhất, nhưng thực chất một người giỏi về tổ chức sự kiện trước tiên phải là người tỉ mẩn, chu đáo, biết chăm chút tới từng tiểu tiết. Đó chính là thể hiện của sự chuyên nghiệp. Ngoài việc là người chu đáo, bạn có biết một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có những kỹ năng nào nữa không?

Sáng tạo trong Event
Tất cả mọi thứ mà người tham gia sự kiện nghe, nhìn, nếm, chạm và cảm nhận. Từ việc lựa chọn địa điểm, thiết kế, trang trí, lên kịch bản, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật cho đến ý tưởng cho việc truyền đạt nội dung, thông điệp của sự kiện, ở tất cả mọi phần của sự kiện, sáng tạo đều đóng một vai trò rất quan trọng.

Để có được sự sáng tạo trong từng yếu tố của một Sự kiện thì cảm hứng chính là điều kiện bản lề vô cùng quan trọng quyết định đến việc ý tưởng tổ chức sự kiện đưa ra có tốt hay không.

Kỹ năng viết Kịch bản
Để viết được một kịch bản Event tốt thì người viết cần có sự sáng tạo, đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể hình dung sự kiện chạy thế nào từ đó đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất. Ngoài ra thì kỹ năng viết và truyền tải thông qua con chữ cũng là một điều không thể thiếu. Dù ý tưởng có tốt tới đâu, óc tư duy và trí tưởng tượng bao quát như thế nào nhưng nếu không thể diễn đạt ý tưởng đó ra thì đều vô ích.


Quản lý tài chính
Nguyên tắc quản lý ngân sách cơ bản: Mặc dù mỗi ngân sách cần thời gian để thục hiện, vẫn có một vài nguyên tắc cơ bản cần phải bám sát:
– Hãy thực tế về mức thu về của sự kiện: Thông thường, kế hoạch tổ chức sự kiện thường quá lý tưởng về số lượng tài trợ sẽ đạt được, hoặc số lượng khách mời sẽ tham dự. Lý tưởng hóa dự đoán chính là nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát ngân sách so với kết quả cuối chương trình tổ chức sự kiện.
– Luôn có kế hoạch dự phòng: Để đề phòng những tình huống xấu có thể xảy ra trong khi thực hiện sự kiện, sẽ tốt hơn nếu bạn biết được phải làm gì khi có sự cố xảy ra.
– Ngân sách để tránh thua lỗ: Nếu chương trình tổ chức sự kiện bên bờ vực như thua lỗ, điều đó dẫn đến câu hỏi “liệu có nên thực hiện chương trình theo kế hoạch ban đầu?”. Nếu điều đó chưa quá muộn, cần kịp thời thay đổi kế hoạch để chương trình sự kiện ít ra có thể hòa vốn.
Để thông thạo và làm quen với việc quản lý ngân sách, trước hết cần phải là một người khéo léo trong việc điều phối nguồn tiền, tỉ mỉ và chi li để đảm bảo không vượt ngân sách đề ra. Và kỹ năng này có thể được trau dồi thông qua đúc kết từ kinh nghiệm của bản thân, qua việc quản lý các dự án. Hơn nữa, để có thể có nền tảng vững chắc và chuyên nghiệp về kỹ năng này, một vài khoá học về kiểm soát nguồn tài chính sẽ là chuyên sâu và hiệu quả nhất.

Triển khai và giám sát thực hiện
Triển khai và giám sát là hai kỹ năng bao hàm nhiều tố chất cần thiết nhất. Để hoàn thành tốt việc triển khai và giám sát hoạt động cần:
– Khả năng giao tiếp: cần có khả năng giao tiếp tốt để có thể điều phối nhân sự, phân chia công việc và điều hành luồng công việc diễn ra một cách hiệu quả nhất. Cần cứng rắn và mềm mỏng đúng lúc để tối ưu hoá khả năng của từng nhân sự cũng như tối ưu hoá cơ hội và hạn chế rủi ro.
– Kỹ năng quản lý thời gian: Việc lên một kế hoạch, lịch trình chi tiết đến từng giây từng phút sẽ giúp tiết kiệm một khoảng thời gian khá lớn đối với toàn bộ ekip. Việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn xử lý được những khủng hoảng bất ngờ xảy đến đối với một việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
– Một ý chí kiên định: Cần có khả năng bao quát mọi thứ, nắm rõ từng chi tiết nhỏ nhất trong sự kiện và đôi khi phải đảo ngược tình thế để mọi việc được diễn ra đúng kế hoạch. Giải quyết vấn đề và những khó khăn một cách nhanh chóng. Sẽ không có quá nhiều thời gian để bạn có thể đưa ra một quyết định, kỹ năng tổ chức sự kiện vững vàng sự nhạy cảm, tinh tế là điều cần thiết để có thể giải quyết mọi việc nếu không may chúng không đi theo kế hoạch. Nếu là một leader, không thể đưa ra những quyết định nóng vội và ngu xuẩn và vì thế hãy thể hiện bản lĩnh của một người dẫn đầu, vì thế tất cả thành viên trong nhóm sẽ nghe theo sự sắp xếp và trông cậy vào quyết định của bạn, họ tuyệt đối sẽ không muốn nhìn thấy một leader run rẩy, dễ dao động.
– Giữ bình tĩnh mọi lúc, mọi nơi.
– Tập trung vào từng chi tiết dù là nhỏ nhất: ở vị trí giám sát, chúng ta không cần phải tự tay làm mọi việc nhưng trên hết, chúng ta cần nắm được yêu cầu chung, yêu cầu cụ thể mà khách hàng đưa ra cho từng khu vực, từng hoạt động để có thể giám sát và đánh giá đúng về chất lượng của khu vực/ hoạt động đó để có thể kịp thời điều chỉnh.
Để rèn luyện kỹ năng này, cần tham gia nhiều các sự kiện và đúc kết kinh nghiệm cho chính bản thân. Cần quan sát, đánh giá và nhận định tốt tình hình để đúc kết được những giá trị bền vững cho bản thân.


Hoạch định và quản lý rủi ro
Đã gọi là Sự kiện thì không thể tránh được những sai sót dù lớn hay nhỏ khi thực hiện chương trình nhưng đối với một Sự kiện Chuyên nghiệp, việc đề ra những rủi ro và phòng ngừa cho chúng là một trong những điều hết sức quan trọng.
Càng nhiều rủi ro được đề ra và dự đoán thì càng ít những rủi ro xảy ra gây ảnh hưởng đến tiến độ sự kiện.
Đối với những sự kiện lớn và chuyện nghiệp, người tổ chức luôn có một kế hoạch dự phòng rủi ro, với những rủi ro khác nhau được đề ra tùy thuộc và tính chất sự kiện và những phương án giải quyết nhằm phòng ngừa những trường hợp xấu nhất có thể gây ảnh hướng đến chương trình. Chẳng hạn như mưa bão, khách mời quá ít, quá đông, mất điện, hư hỏng trang thiết bị, tình huống ẩu đả, …
Là một người tổ chức sự kiện, cần phải đặc biệt nhạy cảm với các rủi ro. Để có thể quản lý và xử lý được rủi ro, cần nhanh chóng xác nhận dạng vấn đề / tình huống để có thể kịp thời đánh giá và xử lý. Cần có một phương pháp logic có hệ thống, bao gồm thiết lập bối cảnh, xác định, phân tích, đánh giá, xử lý, giám sát và chia sẻ rủi ro có liên quan với tất cả các hoạt động khác, chức năng, quá tình để giảm thiểu thiệt hại và tối đa hoá cơ hội.

Tổ chức sự kiện: Nghề năng động, giúp người trẻ “hái ra tiền”

Tổ chức sự kiện là ngành nghề có xu hướng phát triển không ngừng, đặc biệt trong thời đại toàn cầu hóa. Các sự kiện được tổ chức không chỉ quy mô trong nước mà mang tầm cỡ quốc tế. Sự kiện ngày một nhiều và chất lượng, đòi hỏi nguồn nhân lực phải được đào tạo bài bản. Chính vì vậy trong năm 2019, đây vẫn là nghề hot được giới trẻ quan tâm.

Sự lựa chọn “đắt giá” cho tương lai

Theo một nghiên cứu của TS. Joe Goldblatt, người sáng lập Hiệp hội các Sự kiện Quốc tế (ISES), mỗi năm thế giới chi khoảng 500 triệu USD cho các sự kiện. Thêm nữa, với nhu cầu xã hội ngày một lớn, các doanh nghiệp sẵn sàng trả mức lương “khủng”, từ 2.500 – 3.000 USD/tháng và chế độ hấp dẫn cho nhân sự làm việc trong lĩnh vực này.


Tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện đang phát triển nhanh chóng trong bối cảnh nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp ngày càng nở rộ. Thống kê cho thấy, có hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức nhỏ, lẻ hoạt động không chuyên khác. Con số này mới chỉ chiếm khoảng 8.3% trong tổng số các công ty về truyền thông và quảng cáo. Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam dự báo, mỗi năm nước ta cần ít nhất 70.000 lao động để đáp ứng đủ nhu cầu nhân sự cho ngành này. Đây thực sự là lĩnh vực nghề nghiệp tiềm năng cho các bạn trẻ thử sức và hiện thực hóa đam mê.
Nếu bạn là một người trẻ, thích sự sáng tạo, nhiều ý tưởng và mong muốn thử thách bản thân, tổ chức sự kiện chính là ngành nghề sinh ra là để dành cho bạn. Theo học và làm việc trong lĩnh vực này, bạn có thể thỏa sức làm những điều không tưởng, hiện thực hóa những ý tưởng mơ ước, thậm chí là điên rồ và đắm chìm sự thôi miên của ánh đèn sân khấu.

Gặp “sao” và “thần tượng” ư? Điều đó chắc chắn sẽ là công việc hàng ngày của bạn. Sẽ chẳng khó đâu để bạn gặp gỡ, trò chuyện, thậm chí trở thành bạn bè của họ. Không chỉ có vậy, mối quan hệ của bạn sẽ ngày được mở rộng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bạn sẽ là người trực tiếp làm việc với nhiều tầng lớp trong xã hội, từ người nổi tiếng đến chính trị gia, hoa hậu, diễn viên, người có hoàn cảnh khó khăn, trẻ nhỏ… Mỗi người và mỗi sự kiện chắc chắn sẽ đem đến cho bạn trải nghiệm cảm xúc tuyệt vời.


Bên cạnh đó, đây còn là công việc luôn đòi hỏi sự mới lạ không ngừng, giúp bạn học hỏi, trưởng thành. Nghề thử thách bạn nhưng sẽ giúp bạn khẳng định khả năng của bản thân rõ ràng nhất. Nếu bạn nghĩ mình không có tố chất nhưng luôn khát khao thay đổi bản thân thì nghề tổ chức sự kiện sẽ là công việc đáp ứng hoàn hảo nhu cầu đó của bạn. Mọi người thường nghĩ, nghề tổ chức sự kiện không dành cho những người rụt rè, nhút nhát nhưng nếu sẵn sàng thử thách với nghề nghiệp này, chắc chắn bạn sẽ trở thành một người hoạt náo, xông xáo trong mọi hoạt động nếu bạn quyết tâm theo đuổi.
Tổ chức sự kiện, việc đầu tiên bạn cần làm chắc chắn là tìm một không gian phù hợp rồi đúng không? Vậy thì có một bí kíp nho nhỏ dành cho các bạn đây. Tại SpaceShare, chúng mình cung cấp một dịch vụ cực hay ho chính là tìm kiếm không gian tổ chức sự kiện chỉ trong nháy mắt. Với vô vàn những lựa chọn về không gian theo các phong cách trang trí và tinh thần khác nhau, chắc chắn bạn sẽ tìm được không gian ưng ý ngay trong nháy mắt.

7 lời khuyên của những người nổi tiếng giúp bạn thành công trong sự nghiệp

Mọi người đều thích nói về những thành quả mà họ đạt được, nhưng lại chẳng có mấy ai kể về những rào cản họ đã vượt qua để đạt được thành quả ấy? Bài viết này tập hợp những lời chia sẻ đến từ 11 chuyên gia TEDtalk, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình phát triển sự nghiệp.

1. Việc hôm nay chớ để ngày mai

“Tôi ước gì tôi đã nghiêm túc suy nghĩ về những dự án mình muốn làm và những gì mình đam mê sớm hơn chút nữa.”
Trước đây, tôi cũng từng làm việc vì những gì tôi yêu thích nhưng lại phải nghe theo ý tưởng của người khác. Ai cũng tò mò về sự hình thành vũ trụ, nhưng quá trình để tiếp cận được câu trả lời lại cần thời gian. “Làm mọi thứ càng sớm càng càng tốt” – lời khuyên ấy tôi đã từng đưa vào rất nhiều các tài liệu hậu kỳ của tôi sau này: Hãy (ngay lập tức) suy nghĩ về những gì bạn muốn làm tiếp theo.” – nhà vật lý thiên văn Erika Hamden.


2. Đừng sợ thất bại, đừng giấu dốt

“Không biết thì hỏi, vấp ngã thì đứng lên đi tiếp, đấy là điều hết sức bình thường. Vực dậy từ thất bại và luôn đặt câu hỏi – đó thực sự là điều bạn phải làm ngay từ khi chưa tốt nghiệp. Hình như tất cả chúng ta đều sợ rằng mình sẽ là kẻ duy nhất phải hỏi xin sự trợ giúp của người khác. Thực ra, thắc mắc và đặt vấn đề là một phần của việc học, vậy nên hãy cố vượt qua nỗi sợ khi “phải” đặt câu hỏi. Các nhà khoa học cũng thường xuyên phải đặt ra câu hỏi đấy nhé. Họ hỏi người đồng nghiệp của mình những câu hỏi mà họ không thể tìm ra câu trả lời. Hãy nhớ, thất bại là chuyện hết sức bình thường, và nếu bạn rút ngắn khoảng thời gian thất bại, hãy yêu cầu được giúp đỡ.“ – nhà cổ sinh vật học Lauren Sallan.

 

3. Đàm phán là sức mạnh
“Tôi ước gì mình sớm biết được rằng, ngoài việc phải lựa chọn giữa ‘có làm’ hoặc ‘không làm’ với điều gì đó trong sự nghiệp của mình, tôi có thể đi đến một kết quả lý tưởng hơn thông qua phương pháp đàm phán. Tôi ước tôi biết rằng đàm phán không phải là một khả năng thiên bẩm, mà đó là một kỹ năng ta có thể đạt được thông qua quá trình bồi dưỡng năng lực cá nhân. Tôi ước tôi biết rằng đằng sau câu nói “Có” là một trách nhiệm lớn lao, và bạn phải luôn biết được giới hạn của mình đến đâu. Tôi ước tôi biết rằng sẽ có những lúc tôi bắt buộc phải nói “Không”, và một khi đã đưa ra lựa chọn, tôi phải chuẩn bị tinh thần trải nghiệm sự mất mát.
Đàm phán là một công cụ hữu ích. Nó đã giúp tôi khẳng định sức mạnh của riêng mình. Hiện tại, tôi vẫn đang cố gắng rèn luyện kỹ năng đàm phán. Muốn đàm phán giỏi cần có thời gian và cả kinh nghiệm sống nữa, và tôi hối tiếc khi không bắt đầu học cách đàm phán sớm hơn” – nghệ sĩ và nhà hoạt động xã hội Jasmeen Patheja.

 

4. Hãy vượt qua sự nghi ngờ của chính bạn
Tôi muốn nói thật nhiều điều dù tôi biết rằng điều đó không đúng. Bởi vì nếu tôi biết một công việc khó khăn đến như thế nào, tôi sẽ không bắt đầu làm nó. Theo một cách nào đó, tốt hơn hết là không biết gì cả. Tôi ước tôi biết rằng tôi có thể dựa vào khả năng của chính mình để học hỏi và phát triển hơn nữa, vượt qua sự nghi ngờ của bản thân và của người khác, (để tin rằng) tôi có thể lãnh đạo công ty của mình.
Một ngày đẹp trời, công ty của tôi gặp mặt một số thanh tra để nhận khoản trợ cấp mà tôi đã đơn xin. Tôi đã chuẩn bị một bài thuyết trình dài bốn giờ đồng hồ về những lợi ích mà công ty đã từng mang lại cho một nhà đầu tư cộng tác với chúng tôi vài năm trước đây. Cuối cùng, một giám khảo – trước toàn thể công ty – đã hỏi một câu đại loại như kiểu liệu tôi có thực sự đủ năng lực để trở thành CEO của công ty không. Tôi cá rằng nếu tôi là đàn ông, sẽ chẳng có ai hỏi tôi một câu tương tự như vậy. Phụ nữ nói chung và những nữ CEO như tôi nói riêng cần nhiều sự ủng hộ hơn nữa để phát triển sự nghiệp. Bất cứ sự hỗ trợ nào được thực hiện để giúp đỡ các startups do phụ nữ làm chủ hay giúp phụ nữ thành công hơn đều thực sự có giá trị.” – nhà thiết kế bền vững Adital Ela.

 

5. Sông có khúc, người có lúc
Ước gì tôi biết rằng thành công không phải là đích đến; đó chỉ đơn thuần là một khoảng thời gian nhất định, hoặc đôi khi là cảm giác của con người. Bạn đã từng rất thành công nhưng sau đó bạn lại trở nên trắng tay. Sau đó, bạn lại tiếp tục phấn đấu gây dựng mọi thứ từ đầu.
Thành công không kéo dài vĩnh viễn, và không có gì xấu hổ nếu như một ngày bạn phá sản rồi lại vực dậy sau vấp ngã. Trong thực tế, thành công giống như một tiêu chuẩn. Sự nghiệp của tôi đã một lần bước qua ngã rẽ, nhưng sau tất cả, điều tác động đến tầm nhìn của tôi nhiều nhất là sự hiểu biết và khả năng nhận thức của tôi về sự hình thành của mọi yếu tố xung quanh.” – phóng viên ảnh Eman Mohammed.

 

6. Đừng đánh giá thấp những điều nhỏ bé
Tôi ước tôi hiểu hết sức mạnh tổng thể to lớn của những điều nhỏ nhặt trong cuộc sống. Bất kỳ mục tiêu đầy tham vọng nào cũng đều được chia ra thành các bước nhỏ, và để đat được mục tiêu ấy, bạn phải cẩn trọng bước từng bước nhỏ một.
Đôi khi bạn thậm chí cần phải lùi lại một bước – ví dụ, bạn chấp nhận làm một công việc với mức lương thấp nhưng đem lại cho bạn nhiều cơ hội phát triển bản thân“ – phóng viên và biên tập viên Olga Yurkova.

 

7. Không bao giờ là quá muộn để bắt đầu
Tôi bắt đầu (làm việc trong ngành công nghiệp điện ảnh) rất muộn – khi tôi đã 26 tuổi. Điện ảnh là một nghề nghiệp mà ở các nước phát triển, những đứa trẻ học trung học, thậm chí tiểu học, có bề dày kinh nghiệm còn lớn hơn một người như tôi – một người gốc Trung Quốc. Năm 26 tuổi, tôi thậm chí còn không biết cách sử dụng máy ảnh, điều mà một đứa trẻ 6 tuổi hay 16 tuổi còn hiểu biết nhiều hơn tôi. Đã từng có thời gian, tôi không biết liệu đây có phải là nghề nghiệp giành cho tôi hay không.
Nếu có ai đó như tôi bị ngăn cản theo đuổi (một nghề như tôi), tôi sẽ nói với họ rằng không bao giờ quá muộn để bắt đầu. Hy vọng của tôi là luôn luôn nhắc nhở bản thân tôi như thế. Nếu một ngày nào đó tôi không muốn làm công việc hiện tại nữa, tôi tin tôi sẽ có đủ can đảm để bắt đầu lại một sự nghiệp mới, kể cả khi ấy, tôi đã ngoài 50 hay 60 tuổi.” – nhà làm phim tài liệu Nanfu Wang.

POMODORO – Phương pháp hữu hiệu nhất giúp tập trung làm việc

Thời gian vốn dĩ trôi qua rất nhanh, nếu không biết trân quý chắc chắn sẽ hối tiếc. Biết tận dụng thời gian để nâng cao giá trị của bản thân, chắc chắn sẽ thành công. Không có ai là hoàn hảo cả, vì thế ai cũng có những điểm cần cải thiện, đặc biệt là trong công việc cần phải cải thiện rất nhiều để nâng cao hiệu suất.

 

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là một phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua.

Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro:
Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.
Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.
Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.
Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 – 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người).


Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro:
1. Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.

Phần mềm Pomodoro
Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng của smartphone như AppStore với Apple, GooglePlay với Android như TeamViz. Đây là 1 phần mềm theo dõi Pomodoro khá tốt và hoàn toàn miễn phí.
TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu… và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau.