SpaceShare thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 tại Coworking Space

Ngày Quốc khách 2-9 sắp đến, SpaceShare xin gửi tới quý khách hàng của SpaceShare lời chúc sức khỏe và hạnh phúc nhất.Để thuận tiện nhất cho việc sử dụng Coworking của quý khách, SpaceShare xin gửi lịch nghỉ lễ 2/9 của các Coworking trong hệ thống SpaceShare.


CÁC COWORKING MỞ XUYÊN LỄ

1. Y-nest Coworking Minh Khai
2. iHouse Yên Hòa
3. BisHub Tây Sơn
4. BisHub Xã Đàn
5. CenX Nguyễn Hoàng (2/9 nghỉ từ 17:30)

CÁC COWORKING CHỈ NGHỈ THỨ 2 (2/9)

1. Rehoboth Trung Kính
2. Funny Tây Sơn
3. U-Base Duy Tân
4. Toàn bộ hệ thống MindX
5. Toàn bộ hệ thống Toong
6. GBook tòa Handico Phạm Hùng

CÁC COWORKING NGHỈ TỪ THỨ 7 (31/8)

1. IPO Tô Ngọc Vân
2. Line Up Hoàng Mai
3. Tik Tak Hoàng Đạo Thúy

CÁC COWORKING CÒN LẠI

1. The Mahogany Hoàng Cầu (nghỉ từ 18:00 ngày 1/9)
2. The Learning Hub Ngô Quyền (nghỉ từ chủ nhật 1/9)
3. We Share Hà Đông (nghỉ từ chủ nhật 1/9)
4. Campus K Phạm Hùng (nghỉ từ 12:00 trưa thứ 7 31/8)
5. Tech Garden Khuất Duy Tiến (nghỉ từ chủ nhật 1/9)
6. Goo Coworking Hoàng Mai (nghỉ từ chủ nhật 1/9)

Tìm hiểu và khám phá hệ thống Coworking Space của SpaceShare tại đây nhé https://spaceshare.vn/coworking

07 Ứng dụng tối đa hóa hiệu quả công việc bạn không thể không biết

Đảm bảo tiến độ công việc, tối đa hóa hiệu suất và thời gian là điều mọi người luôn cố gắng đạt được nhưng không phải ai cũng dễ dàng phân bổ thời gian và nguồn lực hợp lý. Hãy thử ngay 07 ứng dụng miễn phí sau đây vì chúng sẽ là trợ thủ đắc lực cho bạn trong việc quản lí công việc và tăng hiệu suất công việc đó nha.

Asana 

Asana là ứng dụng quản lí công việc, dự án trực tuyến, giúp người dùng sắp xếp công việc hiệu quả, thông minh hơn, đặc biệt hữu ích trong việc phân công việc trong hoạt động nhóm. 



Asana mang đến cho người sử dụng tất cả những công cụ cơ bản, hiệu quả và thông minh nhất trong công tác quản lý và một môi trường làm việc chuyên nghiệp qua những không gian (workspace) riêng cho mỗi team dự án với đầy đủ tên dự án, thời gian phải hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc. Asana còn cho phép người sử dụng theo dõi tiến độ công việc trên tablet, smartphone hay máy tính để bàn hoặc thêm vào những bình luận, file đính kèm, ghi chú, inbox … một cách hết sức linh hoạt để có thể cập nhật và kiểm soát tính hiệu quả của công việc một cách nhanh chóng, chi tiết hơn, đồng thời tăng cường sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm dự án.

Due


Due được coi như ứng dụng lập kế hoạch hoàn hảo nhất cho những người hay quên, “nước đến chân mới nhảy”. Bạn chẳng cần phải đau đầu nghĩ nhiều việc làm gì, tất cả hãy để Due lo. Ứng dụng sẽ tự động và không ngừng nhắc nhở các nhiệm vụ bạn đã đặt ra trước đó cho đến khi hoàn thành mới thôi.

Ưu điểm của ứng dụng này chính là tính đơn giản, hiệu quả. Chẳng cần phải tạo tài khoản, thiết lập ngày bắt đầu và kết thúc, chẳng cần phải sắp xếp mức độ ưu tiên, Due sẽ nhắc bạn mọi thứ.

– Nhiều thiết lập thời gian nhắc nhở cho đến khi hoàn thành 1, 5, 10, 15, 30, 60 phút

– Tập trung theo dõi các task nổi bật nhất trong Smart Badges

– Có đến 59 kiểu báo âm thanh, phù hợp với tất cả mọi người

– Dễ dàng tái sử dụng tính năng  đếm lùi, thích hợp khi nấu ăn hoặc làm việc riêng

– Thiết lập các nhắc nhở lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng

– Không cần kết nối internet

Any.Do

Ứng dụng lập kế hoạch trên điện thoại hoàn hảo tiếp theo chính là Any.Do. Nếu lười bấm phím thì tiện ích chuyển lời nói thành văn bản sẽ khiến bạn mỉm cười thích thú ngay lập tức. Chưa hết, Any.Do còn tự động tiên đoán thông tin bạn nhập và đưa ra các đề xuất phù hợp nhất, tiết kiệm tối đa thời gian.

– Giao diện thiết kế khoa học, thông minh để bạn dễ dàng hoàn thành các mục tiêu mỗi ngày

– Có thể đính kèm nhiều file đa phương tiện vào task như video, hình ảnh, tập tin, audio…

– Cài đặt nhiệm vụ lặp với các task cần được thực hiện thường xuyên

– Cho phép người dùng chia sẻ công việc với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân để cùng nhau hoàn thiện.

Slack 

Slack là ứng dụng hoạt động trên cả iOS và Android và tạo ra kênh trao đổi công khai và riêng tư giữa đồng nghiệp. Sử dụng tài khoản miễn phí, bạn có thể tìm kiếm tới 10.000 tin nhắn gần nhất, giới hạn 10 liên kết cho một kênh trao đổi, gọi hoặc video call với một người mỗi lần và 5GB bộ nhớ dữ liệu. Tài khoản premium đem lại khả năng chia sẻ các kênh và đa kênh cho khách mời. Người dùng có thể gọi hoặc conference lên tới 15 người cùng lúc, hay chia sẻ qua màn hình tương tác trong thời gian thực.

Trello

Trello là công cụ quản lý công việc trực tuyến giúp người dùng có thể phân công, theo dõi tiến độ dự án hiệu quả. Thay vì phải mò mẫm trong núi email trao đổi công việc để tìm thông tin thì với Trello bạn chỉ cần vài thao tác trực quan là sẽ có ngay thông tin mình cần. Cách thức hoạt động của nó là sẽ cho phép bạn tạo ra nhiều Board (ngầm hiểu là một dự án) và trên mỗi board đó bạn sẽ tạo ra các list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm. Đây có thể xem là ứng dụng có cách sử dụng độc đáo và dễ hiểu nhất hiện nay.

Microsoft Planner

Microsoft Planner rất giống với ứng dụng quản lý công việc Trello, cũng sử dụng khái niệm “Board” để phân công công việc. Mỗi Board giống như một nhóm dự án khác nhau, mà bên trong sẽ có từng thẻ Card tương ứng với từng cá nhân.

Một tính năng quan trọng khác của Planner là “Hub”. Đây là nơi bạn theo dõi tiến độ tổng thể của dự án, xem ai đã hoàn thành đầu việc của mình đúng thời gian và xem từng nhiệm vụ riêng biệt của từng người.

Google Keep



Google Keep là ứng dụng đã quá quen thuộc với người sử dụng smartphone. Ghi lại nhanh ý tưởng trong đầu bạn và nhận lời nhắc ở địa điểm hoặc thời gian thích hợp sau. Nói một bản ghi nhớ thoại khi di chuyển và để bản ghi nhớ đó tự động phiên âm. Chụp ảnh áp phích, biên nhận hoặc tài liệu và dễ dàng sắp xếp hoặc tìm kiếm sau bằng tính năng tìm kiếm. Google Keep giúp bạn dễ dàng ghi lại suy nghĩ hoặc lên danh sách cho chính bạn và chia sẻ với bạn bè cùng gia đình.

SpaceShare – Choose your space, Choose your way

Lựa chọn là của bạn, tại sao không chọn điều phù hợp nhất với mình?

Đối với Freelancers, Startups hay SMEs, không gian làm việc cũng vậy, không chỉ đơn thuần là địa điểm để hoàn thành công việc hay ngồi chạy deadline, chúng tôi tin rằng đó chính là sự lựa chọn phù hợp nhất, thể hiện cá tính và con người bạn. Một không gian làm việc khiến bạn cảm thấy thoải mái, được là chính mình, tự tin và tập trung hết sức hoàn thành công việc và kiến tạo thành công.

Đáp ứng tất cả những mong đợi trên của Freelancers, Startups và SMEs, Coworking Space trở thành sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Đến với Coworking Space, bạn không chỉ thả mình vào không gian làm việc chuyên nghiệp đúng như nhu cầu mà còn luôn có các trang thiết bị tiện nghi, hiện đại phục vụ cho quá trình làm việc.

Tương tự đối với các sự kiện cũng vậy, mỗi sự kiện đều mang trong mình một câu chuyện, một thông điệp hướng tới nhiều đối tượng khác nhau. Những người tổ chức luôn đau đáu nỗi lo tìm địa điểm tổ chức sao cho đẹp, tiện nghi mà lại phù hợp với mục đích chương trình.

Nhưng biết tìm đâu ra Coworking Space phù hợp bây giờ? 
Qua SpaceShare mà tìm chứ đâu bạn ơi!

Đặt chỗ tại Coworking qua SpaceShare, bạn có thể tự do lựa chọn và trải nghiệm trong 30 Coworking trên hệ thống của chúng tôi với mức giá rất phải chăng, trước khi tìm ra không gian làm việc phù hợp với mình nhất. 
Không cần phải chạy đôn chạy đáo tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện hay khảo sát trực tiếp, SpaceShare mang đến cho bạn thông tin hình ảnh chính xác nhất về những địa điểm tổ chức sự kiện để bạn có thể tìm được lựa chọn ưng ý trong thời gian ngắn nhất.

Booking không gian làm việc và địa điểm tổ chức sự kiện? 
Đã book là phải book qua SpaceShare!

Những lầm tưởng cơ bản của mọi người về SpaceShare

Là địa điểm làm việc, thao tác booking không thuận tiện,… là những sai lầm mà những người chưa sử dụng nghĩ về SpaceShare. Hãy xua tan những ý nghĩ đó sau khi đọc bài viết sau đây nhé!

SpaceShare là không gian làm việc?

SpaceShare không phải là đơn vị cung cấp địa điểm như bạn đang nghĩ đâu. Ra mắt từ tháng 2 năm 2019, SpaceShare tập trung vào dịch vụ chính là nền tảng kết nối và cung cấp dịch vụ booking không gian làm việc và địa điểm tổ chức sự kiện.

Hiện tại SpaceShare là đối tác với hơn 20 co-working space tại Hà Nội, là những đơn vị cung cấp không gian làm việc và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với đầy đủ những tiện ích đi kèm. SpaceShare kết nối người dùng đang có nhu cầu thuê địa điểm với những co-working space. Hơn nữa, người dùng có thể tiếp cận không gian và tìm hiểu về dịch vụ của những địa điểm đó trên hệ thống 20 co-working space trên website spaceshare.vn/.

SpaceShare chỉ cung cấp gói dịch vụ booking chỗ ngồi làm việc?

Bên cạnh gói dịch vụ đặt chỗ ngồi làm việc dành cho những freelancers hay SMEs, tháng 8 năm 2019 vừa rồi, SpaceShare đã cho ra mắt thêm gói dịch vụ booking địa điểm tổ chức sự kiện như hội thảo, phòng họp, workshop,…

Chỉ với một vài thao tác đơn giản trên website và app SpaceShare, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm địa chỉ, quan sát không gian và tham khảo mức giá cũng như những dịch vụ đi kèm mà không cần đến tận nơi vì những hình ảnh và thông tin đó đều rõ ràng và chân thực nhất.

Gói dùng SpaceShare có đắt như bạn nghĩ?

SpaceShare luôn mong muốn đem đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất bởi vậy những gói dùng đó đã được chúng tôi để ở mức ưu đãi có có lợi nhất cho người dùng. Chắn chắn booking qua SpaceShare sẽ ít tốn kém hơn việc thanh toán trực tiếp tại các co-working space.

Hiện giờ SpaceShare đang cung cấp 5 gói dịch vụ gồm Gói Linh hoạt và Gói cơ bản.
Bạn có thể tham khảo trực tiếp tại đây spaceshare.vn/package

Booking qua SpaceShare có phức tạp không?

Chỉ với một vài thao tác đơn giản sau khi Đăng ký tài khoản trên SpaceShare, bạn sẽ có thể book địa điểm, quản lý lịch và thanh toán mà không mắc phải một chút phức tạp nào.

Nếu chưa rõ về cách đặt lịch qua SpaceShare thì hãy tìm hiểu ngay tại https://spaceshare.vn/guide để giái đáp thắc mắc cho chính mình bạn nhé!

Làm gì để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Tổ chức sự kiện luôn là nghề hấp dẫn giới trẻ năng động nhưng cũng đòi hỏi nguồn nhân lực hội tụ rất nhiều tố chất như đầu óc tổ chức, sự nhạy bén hay sức sáng tạo. Muốn trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện nhưng lại chưa biết bắt đầu từ đâu?

Tìm hiểu ngay 4 bước cơ bản nhất giúp bạn bắt đầu lộ trình trở thành một “event specialist” trong tương lai nhé!

Đánh giá chính mình
Trước hết vẫn là tự nhận định đúng năng lực của mình, tự hỏi xem mình đã có và còn thiếu những kỹ năng gì, cần rèn luyện và phát triển kỹ năng gì và cuối cùng là những kỹ năng bạn có có thể hỗ trợ gì cho bạn trong ước mơ trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện. Nên nhớ, hãy trung thực, điều này thực sự quan trọng!

Những kỹ năng mà bạn không thể bỏ qua bao gồm:
– Óc tổ chức tốt
– Trí tưởng tượng phong phú
– Khả năng giao tiếp xuất sắc
– Phản xạ nhạy bén trong những tình huống khẩn cấp

Đây chính là framework để bạn có thể tự đánh giá đúng hơn khả năng và có hướng đi đúng về sau. Công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải hướng về công chúng. Luôn luôn lắng nghe khách hàng, họ muốn những gì, đừng bỏ ngoài tai dù là những điều khó nghe, tất cả đều là nguồn tư liệu quý giá trong việc hoàn thiện kỹ năng. Hãy học một khóa kỹ năng đàm phán nếu bạn không tự tin trong phần này, nó sẽ giúp bạn duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác, công chúng – những người đóng vai trò rất lớn trong việc kinh doanh của bạn.

Bắt đầu bằng việc lập kế hoạch

Hãy thử phác thảo một bức tranh toàn cảnh về sự kiện mà bạn sẽ tổ chức. Sau đó hoàn thiện dần các tiểu tiết bằng các mảng màu đối lập hoặc các khối không tương xứng để đánh giá mức độ quan trọng và ưu tiên riêng biệt cho từng chi tiết.
Tập trung bước đầu tiên là cân nhắc về hình thức tổ chức sự kiện, địa điểm, kịch bản, nhân lực, phương án dự phòng,….Một bản kế hoạch thật chi tiết và đầy đủ sẽ giúp bạn đi đúng hướng và có phương án giải quyết các tình huống tốt nhất.

Phát triển mối quan hệ với đối tác
Là 1 chuyên gia không có nghĩa bạn phải chạy khắp nơi lựa chọn từng dụng cụ vì đã có rất nhiều công ty chuyên cung cấp các loại vật dụng này. Hãy tập liên hệ với đối tác là nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện,… họ sẽ là người cung cấp những sản phẩm và dịch vụ cần thiết hỗ trợ cho tổ chức sự kiện.

Trước khi đưa ra quyết định sẽ hợp tác với công ty nào, hãy dành thời gian thu thập thông tin và làm một vài phép so sánh tương đối để lựa chọn được nơi đáp ứng được hai yếu tố chính: vừa cung cấp dịch vụ, sản phẩm chất lượng, vừa có mức giá cạnh tranh.
Hãy lịch sự và nhã nhặn, yếu tố này ảnh hưởng đến việc kinh doanh lâu dài. Đừng tiếc lời cảm ơn và phần nào đáp ứng những ý tưởng của họ. Một nụ cười thân thiện và câu cảm ơn chẳng khiến bạn mất gì mà ngược lại còn giúp cho bạn thêm nhiều khách hàng.

Tự học không bao giờ là đủ
Có vô vàn các nguồn tư liệu để bạn tự nghiên cứu hiện nay như sách vở, internet, lớp học…Nhưng đừng bỏ qua những người đi trước, họ sẽ là nguồn tư liệu sống động và chân thực nhất khi vẽ ra bức tranh về một nghề đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chức sự kiện.
Hoạt động đoàn đội, hội nhóm tích cực khi còn ngồi trên ghế nhà trường sẽ là môi trường thuận lợi để tích lũy những kinh nghiệm quý báu và phát huy óc tổ chức đồng thời cũng llà nơi để vun đắp các mối quan hệ cộng đồng.


Tham khảo ngay hệ thống đối tác không gian tổ chức sự kiện của Spaceshare tại https://spaceshare.vn/event

Flash Sale cuối tháng cùng SpaceShare: Dùng Coworking chưa bao giờ rẻ đến thế!

Tiếp tục là một món quà cực hấp dẫn mà SpaceShare dành tặng để tri ân người dùng đã và đang tin tưởng lựa chọn dịch vụ trong thời gian vừa qua. Chương trình Flash Sale cuối tháng 8 này chỉ diễn ra trong 2 ngày 26 và 27/08 nên bạn nhớ đừng bỏ lỡ nhé!

1. Thời gian áp dụng:

Trong khung giờ từ 13h-17h ngày 26 và 27 tháng 8

2. Đối tượng áp dụng:

Tất cả người dùng của SpaceShare

3. Ưu đãi: 

Giảm ngay 100k cho gói Cơ bản 7 ngày

Giảm ngay 200k cho Gói Linh hoạt 10 ngày

Và đặc biệt KHÔNG GIỚI HẠN SỐ LƯỢT ÁP DỤNG MÃ GIẢM GIÁ

Ngoài ra bạn còn nhận được gói 1 ngày miễn phí và sổ tay vô cùng xinh xắn khi đến checkin tại Coworking.

Còn chần chờ giờ nữa mà không mua ngay để nhận nhiều phần quà có giá trị từ SpaceShare!

4. Hướng dẫn

Bước 1: Chọn mua Gói cơ bản 7 ngày hoặc Gói linh hoạt 10 ngày

Mua gói Cơ bản 7 ngày tại: https://spaceshare.vn/payment/plan/3

Mua gói Linh hoạt 10 ngày tại: https://spaceshare.vn/payment/plan/6

Bước 2: Nhập mã ưu đãi vào mục mã giảm giá và thanh toán

Bước 3: Kích hoạt gói và sử dụng

Lưu ý:Thời gian kích hoạt sử dụng gói dịch vụ là tùy chọn 

Giờ đây, bạn có thể thoải mái mua gói với giá tốt nhất để sử dụng. Chần chừ gì nữa, mua gói ngay thôi!

Chúc bạn có những trải nghiệm tốt nhất cùng SpaceShare. 

Mọi thắc mắc xin liên hệ Fanpage hoặc Hotline:  0902 945 286

 

4 xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất dành cho các doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện luôn nằm trong những mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp bởi mỗi sự kiện đều là bước đi chiến lược của doanh nghiệp trong kế hoạch marketing, tiếp cận và mở rộng thị trường. Với mong muốn một sự kiện được tổ chức hơn cả thành công, doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những địa điểm, cách thức mới để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của người tham dự và đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.

Dưới đây là những xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại nhất mà các doanh nghiệp đang hướng tới trong năm 2019.

1. Tổ chức sự kiện kết hợp team-building

Các chương trình sự kiện tổ chức sẽ có thêm kịch bản và một khoảng thời gian từ 1 buổi đến 1 ngày để tổ chức riêng chương trình teambuilding. Những người tham gia có thể thỏa sức sáng tạo, vui chơi, bộc lộ những khả năng đặc biệt của mình cùng đồng nghiệp.
Những khoảnh khắc đáng nhớ, vui chơi của teambuilding đi cùng những thời điểm trịnh trọng, sâu lắng, nghiêm túc bên công việc. Việc cân bằng được tâm trạng cho khách hàng, giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi với dịp công tác, hay sự đơn điệu của những bữa tiệc tri ân, tất niên. Qua đây cũng là cách giúp văn hóa của doanh nghiệp được ngấm tốt hơn vào nhân viên, nuôi dưỡng tinh thần, phong thái làm việc cho tất cả các thành viên.

2. Tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường

Thân thiện với môi trường chính là việc xóa bỏ các không gian chật hẹp nơi phố phường đông đúc, bạn có thể tổ chức chương trình tại các không gian thiên nhiên như công viên, bãi biển, khu du lịch sinh thái,…
Tổ chức sự kiện thân thiên với môi trường không những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho những ý tưởng, sáng tạo các hoạt động đi kèm thêm phong phú. Nếu kinh phí không hạn hẹn, đừng quên những chương trình tổ chức tại các địa điểm thiên nhiên thực sự để có được những khoảnh khắc đẹp, khó quên cùng đồng nghiệp của mình và thể thiện trách nhiệm của công dân toàn cầu.

3. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ chức sự kiện

Việc linh hoạt các ứng dụng thông minh trên điện thoại, laptop, hay ứng dụng màn hình LED cao cấp trong việc truyền tải các thông tin, hình ảnh đến gần hơn với người tham gia đã tạo nên điểm khác lạ, ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.
Sự đầu tư vào các khoản dành cho công nghệ hiện đại thường khá cao, đắt đỏ nhưng giá trị thu về thực sự không thể tính toán. Bởi sự kiện tổ chức để thu hút được sự quan tâm của khách hàng, lan tỏa hiệu ứng của sản phẩm doanh nghiệp cũng như tiếp cận gần hơn khách hàng tiềm năm. Các chương trình tổ chức càng hấp dẫn, càng thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông càng mang đến hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp.

4. Truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội

Nhờ vào sự bùng nổ của mạng xã hội tại Việt Nam, đặc biệt là Facebook, việc đẩy mạnh truyền thông sự kiện trên Facebook với thuật toán và dịch vụ quảng cáo mang thông tin sự kiện, tạo hiệu ứng tích cực cho quan tâm của công chúng. Sự quan tâm của khách hàng, trao đổi thông tin sự kiện hay các vấn đề liên quan càng tăng khả năng tương tác, hiệu quả cho sự kiện đến khách hàng.

Đừng quên tham khảo ngay hệ thống đối tác không gian tổ chức sự kiện của SpaceShare tại https://spaceshare.vn/event/s

Kỹ năng cần có của một người tổ chức sự kiện

Nhiều người cho rằng làm tổ chức sự kiện thì ý tưởng là cái quan trọng nhất, nhưng thực chất một người giỏi về tổ chức sự kiện trước tiên phải là người tỉ mẩn, chu đáo, biết chăm chút tới từng tiểu tiết. Đó chính là thể hiện của sự chuyên nghiệp. Ngoài việc là người chu đáo, bạn có biết một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có những kỹ năng nào nữa không?

Sáng tạo trong Event
Tất cả mọi thứ mà người tham gia sự kiện nghe, nhìn, nếm, chạm và cảm nhận. Từ việc lựa chọn địa điểm, thiết kế, trang trí, lên kịch bản, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật cho đến ý tưởng cho việc truyền đạt nội dung, thông điệp của sự kiện, ở tất cả mọi phần của sự kiện, sáng tạo đều đóng một vai trò rất quan trọng.

Để có được sự sáng tạo trong từng yếu tố của một Sự kiện thì cảm hứng chính là điều kiện bản lề vô cùng quan trọng quyết định đến việc ý tưởng tổ chức sự kiện đưa ra có tốt hay không.

Kỹ năng viết Kịch bản
Để viết được một kịch bản Event tốt thì người viết cần có sự sáng tạo, đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể hình dung sự kiện chạy thế nào từ đó đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất. Ngoài ra thì kỹ năng viết và truyền tải thông qua con chữ cũng là một điều không thể thiếu. Dù ý tưởng có tốt tới đâu, óc tư duy và trí tưởng tượng bao quát như thế nào nhưng nếu không thể diễn đạt ý tưởng đó ra thì đều vô ích.


Quản lý tài chính
Nguyên tắc quản lý ngân sách cơ bản: Mặc dù mỗi ngân sách cần thời gian để thục hiện, vẫn có một vài nguyên tắc cơ bản cần phải bám sát:
– Hãy thực tế về mức thu về của sự kiện: Thông thường, kế hoạch tổ chức sự kiện thường quá lý tưởng về số lượng tài trợ sẽ đạt được, hoặc số lượng khách mời sẽ tham dự. Lý tưởng hóa dự đoán chính là nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát ngân sách so với kết quả cuối chương trình tổ chức sự kiện.
– Luôn có kế hoạch dự phòng: Để đề phòng những tình huống xấu có thể xảy ra trong khi thực hiện sự kiện, sẽ tốt hơn nếu bạn biết được phải làm gì khi có sự cố xảy ra.
– Ngân sách để tránh thua lỗ: Nếu chương trình tổ chức sự kiện bên bờ vực như thua lỗ, điều đó dẫn đến câu hỏi “liệu có nên thực hiện chương trình theo kế hoạch ban đầu?”. Nếu điều đó chưa quá muộn, cần kịp thời thay đổi kế hoạch để chương trình sự kiện ít ra có thể hòa vốn.
Để thông thạo và làm quen với việc quản lý ngân sách, trước hết cần phải là một người khéo léo trong việc điều phối nguồn tiền, tỉ mỉ và chi li để đảm bảo không vượt ngân sách đề ra. Và kỹ năng này có thể được trau dồi thông qua đúc kết từ kinh nghiệm của bản thân, qua việc quản lý các dự án. Hơn nữa, để có thể có nền tảng vững chắc và chuyên nghiệp về kỹ năng này, một vài khoá học về kiểm soát nguồn tài chính sẽ là chuyên sâu và hiệu quả nhất.

Triển khai và giám sát thực hiện
Triển khai và giám sát là hai kỹ năng bao hàm nhiều tố chất cần thiết nhất. Để hoàn thành tốt việc triển khai và giám sát hoạt động cần:
– Khả năng giao tiếp: cần có khả năng giao tiếp tốt để có thể điều phối nhân sự, phân chia công việc và điều hành luồng công việc diễn ra một cách hiệu quả nhất. Cần cứng rắn và mềm mỏng đúng lúc để tối ưu hoá khả năng của từng nhân sự cũng như tối ưu hoá cơ hội và hạn chế rủi ro.
– Kỹ năng quản lý thời gian: Việc lên một kế hoạch, lịch trình chi tiết đến từng giây từng phút sẽ giúp tiết kiệm một khoảng thời gian khá lớn đối với toàn bộ ekip. Việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn xử lý được những khủng hoảng bất ngờ xảy đến đối với một việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
– Một ý chí kiên định: Cần có khả năng bao quát mọi thứ, nắm rõ từng chi tiết nhỏ nhất trong sự kiện và đôi khi phải đảo ngược tình thế để mọi việc được diễn ra đúng kế hoạch. Giải quyết vấn đề và những khó khăn một cách nhanh chóng. Sẽ không có quá nhiều thời gian để bạn có thể đưa ra một quyết định, kỹ năng tổ chức sự kiện vững vàng sự nhạy cảm, tinh tế là điều cần thiết để có thể giải quyết mọi việc nếu không may chúng không đi theo kế hoạch. Nếu là một leader, không thể đưa ra những quyết định nóng vội và ngu xuẩn và vì thế hãy thể hiện bản lĩnh của một người dẫn đầu, vì thế tất cả thành viên trong nhóm sẽ nghe theo sự sắp xếp và trông cậy vào quyết định của bạn, họ tuyệt đối sẽ không muốn nhìn thấy một leader run rẩy, dễ dao động.
– Giữ bình tĩnh mọi lúc, mọi nơi.
– Tập trung vào từng chi tiết dù là nhỏ nhất: ở vị trí giám sát, chúng ta không cần phải tự tay làm mọi việc nhưng trên hết, chúng ta cần nắm được yêu cầu chung, yêu cầu cụ thể mà khách hàng đưa ra cho từng khu vực, từng hoạt động để có thể giám sát và đánh giá đúng về chất lượng của khu vực/ hoạt động đó để có thể kịp thời điều chỉnh.
Để rèn luyện kỹ năng này, cần tham gia nhiều các sự kiện và đúc kết kinh nghiệm cho chính bản thân. Cần quan sát, đánh giá và nhận định tốt tình hình để đúc kết được những giá trị bền vững cho bản thân.


Hoạch định và quản lý rủi ro
Đã gọi là Sự kiện thì không thể tránh được những sai sót dù lớn hay nhỏ khi thực hiện chương trình nhưng đối với một Sự kiện Chuyên nghiệp, việc đề ra những rủi ro và phòng ngừa cho chúng là một trong những điều hết sức quan trọng.
Càng nhiều rủi ro được đề ra và dự đoán thì càng ít những rủi ro xảy ra gây ảnh hưởng đến tiến độ sự kiện.
Đối với những sự kiện lớn và chuyện nghiệp, người tổ chức luôn có một kế hoạch dự phòng rủi ro, với những rủi ro khác nhau được đề ra tùy thuộc và tính chất sự kiện và những phương án giải quyết nhằm phòng ngừa những trường hợp xấu nhất có thể gây ảnh hướng đến chương trình. Chẳng hạn như mưa bão, khách mời quá ít, quá đông, mất điện, hư hỏng trang thiết bị, tình huống ẩu đả, …
Là một người tổ chức sự kiện, cần phải đặc biệt nhạy cảm với các rủi ro. Để có thể quản lý và xử lý được rủi ro, cần nhanh chóng xác nhận dạng vấn đề / tình huống để có thể kịp thời đánh giá và xử lý. Cần có một phương pháp logic có hệ thống, bao gồm thiết lập bối cảnh, xác định, phân tích, đánh giá, xử lý, giám sát và chia sẻ rủi ro có liên quan với tất cả các hoạt động khác, chức năng, quá tình để giảm thiểu thiệt hại và tối đa hoá cơ hội.

Tổ chức sự kiện: Nghề năng động, giúp người trẻ “hái ra tiền”

Tổ chức sự kiện là ngành nghề có xu hướng phát triển không ngừng, đặc biệt trong thời đại toàn cầu hóa. Các sự kiện được tổ chức không chỉ quy mô trong nước mà mang tầm cỡ quốc tế. Sự kiện ngày một nhiều và chất lượng, đòi hỏi nguồn nhân lực phải được đào tạo bài bản. Chính vì vậy trong năm 2019, đây vẫn là nghề hot được giới trẻ quan tâm.

Sự lựa chọn “đắt giá” cho tương lai

Theo một nghiên cứu của TS. Joe Goldblatt, người sáng lập Hiệp hội các Sự kiện Quốc tế (ISES), mỗi năm thế giới chi khoảng 500 triệu USD cho các sự kiện. Thêm nữa, với nhu cầu xã hội ngày một lớn, các doanh nghiệp sẵn sàng trả mức lương “khủng”, từ 2.500 – 3.000 USD/tháng và chế độ hấp dẫn cho nhân sự làm việc trong lĩnh vực này.


Tại Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện đang phát triển nhanh chóng trong bối cảnh nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp ngày càng nở rộ. Thống kê cho thấy, có hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức nhỏ, lẻ hoạt động không chuyên khác. Con số này mới chỉ chiếm khoảng 8.3% trong tổng số các công ty về truyền thông và quảng cáo. Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam dự báo, mỗi năm nước ta cần ít nhất 70.000 lao động để đáp ứng đủ nhu cầu nhân sự cho ngành này. Đây thực sự là lĩnh vực nghề nghiệp tiềm năng cho các bạn trẻ thử sức và hiện thực hóa đam mê.
Nếu bạn là một người trẻ, thích sự sáng tạo, nhiều ý tưởng và mong muốn thử thách bản thân, tổ chức sự kiện chính là ngành nghề sinh ra là để dành cho bạn. Theo học và làm việc trong lĩnh vực này, bạn có thể thỏa sức làm những điều không tưởng, hiện thực hóa những ý tưởng mơ ước, thậm chí là điên rồ và đắm chìm sự thôi miên của ánh đèn sân khấu.

Gặp “sao” và “thần tượng” ư? Điều đó chắc chắn sẽ là công việc hàng ngày của bạn. Sẽ chẳng khó đâu để bạn gặp gỡ, trò chuyện, thậm chí trở thành bạn bè của họ. Không chỉ có vậy, mối quan hệ của bạn sẽ ngày được mở rộng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bạn sẽ là người trực tiếp làm việc với nhiều tầng lớp trong xã hội, từ người nổi tiếng đến chính trị gia, hoa hậu, diễn viên, người có hoàn cảnh khó khăn, trẻ nhỏ… Mỗi người và mỗi sự kiện chắc chắn sẽ đem đến cho bạn trải nghiệm cảm xúc tuyệt vời.


Bên cạnh đó, đây còn là công việc luôn đòi hỏi sự mới lạ không ngừng, giúp bạn học hỏi, trưởng thành. Nghề thử thách bạn nhưng sẽ giúp bạn khẳng định khả năng của bản thân rõ ràng nhất. Nếu bạn nghĩ mình không có tố chất nhưng luôn khát khao thay đổi bản thân thì nghề tổ chức sự kiện sẽ là công việc đáp ứng hoàn hảo nhu cầu đó của bạn. Mọi người thường nghĩ, nghề tổ chức sự kiện không dành cho những người rụt rè, nhút nhát nhưng nếu sẵn sàng thử thách với nghề nghiệp này, chắc chắn bạn sẽ trở thành một người hoạt náo, xông xáo trong mọi hoạt động nếu bạn quyết tâm theo đuổi.
Tổ chức sự kiện, việc đầu tiên bạn cần làm chắc chắn là tìm một không gian phù hợp rồi đúng không? Vậy thì có một bí kíp nho nhỏ dành cho các bạn đây. Tại SpaceShare, chúng mình cung cấp một dịch vụ cực hay ho chính là tìm kiếm không gian tổ chức sự kiện chỉ trong nháy mắt. Với vô vàn những lựa chọn về không gian theo các phong cách trang trí và tinh thần khác nhau, chắc chắn bạn sẽ tìm được không gian ưng ý ngay trong nháy mắt.

Trải nghiệm 30+ Coworking miễn phí với SpaceShare

Để người dùng có cơ hội trải nghiệm những không gian lý tưởng, tạo cảm hứng khi làm việc, từ ngày 12/08, SpaceShare mang tới ưu đãi Tặng một ngày miễn phí cho tất cả người dùng mới.

Trải nghiệm không gian xanh yên tĩnh, thoáng mát, sáng tạo với đầy đủ tiện nghi, tiện tích từ internet, in ấn đến phục vụ đồ uống, đồ ăn,…Tất cả chỉ với 0đ.

Chỉ cần 3 bước cơ bản để nhận ưu đãi:

Bước 1: Đăng ký tài khoản SpaceShare

Bạn có thể đăng ký tại website: https://spaceshare.vn/register

Hoặc tải app SpaceShare tại: http://bit.ly/SpaceShareApp

Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được ưu đãi Trải nghiệm một ngày miễn phí tại 30+ Coworking Space của SpaceShare

Bước 2: Kích hoạt sử dụng tại mục “Các gói dịch vụ của tôi” 

Lưu ý: Thời hạn sử dụng là 1 tháng kể từ ngày kích hoạt.

Bước 3: Đặt chỗ và sử dụng

Bạn có thể lựa chọn bất kỳ Coworking Space nào trong hệ thống của SpaceShare.

Một mã code sẽ gửi về email, chỉ cần sử dụng mã code đó để checkin tại Coworking bạn sử dụng.
Ngoài ra bạn sẽ được nhận một quyển sổ tay của SpaceShare khi checkin tại Coworking Space.

Chần chờ gì nữa mà không ĐĂNG KÝ NGAY để trải nghiệm 30+ Coworking Space.

Tham khảo các không gian Coworking trong hệ thống của SpaceShare tại đây

Mọi chi tiết xin liên hệ qua fanpage hoặc hotline: 0902 945 286