Coworking Space hay Văn phòng Truyền Thống

Mô hình không gian làm việc chia sẻ, Coworking Space, mới “gia nhập” thị trường Việt Nam được 4 – 5 năm nhưng đã đạt được nhiều con số về tăng trưởng đáng kinh ngạc. Vậy câu hỏi đặt ra, thị trường có hay không “cuộc chiến” giữa Coworking Space với văn phòng truyền thống?

Mô hình mới hay mô hình truyền thống

Khi xu hướng khởi nghiệp phát triển, môi trường làm việc chia sẻ phổ biến và dần trở thành một nhu cầu mới. Sự chia sẻ, kết nối cộng đồng có thể được thực hiện ngay chính tại không gian làm việc, từ lâu đã được dự đoán trở thành xu hướng mới. Đây chính là điểm khác biệt giữa mô hình Coworking Space chia sẻ không gian làm việc với các văn phòng truyền thống. Coworking Space thậm chí còn được dự đoán là 1 trong 4 xu hướng bất động sản nổi bật của thị trường trong năm 2019.

Tốc độ tăng trưởng của Coworking Space tại Việt Nam

Làm việc tại cả văn phòng hay tại các Coworking Space đều được đánh giá là những không gian chuyên nghiệp, phù hợp. Tuy nhiên có điểm khác biệt. Trong khi văn phòng truyền thống hướng đến sự riêng tư, có những không gian riêng nhất định, mang đặc trưng riêng biệt của từng doanh nghiệp. Còn không gian Coworking Space thường tập trung nhiều hơn vào không gian mở, không thiết kế riêng biệt cho nhóm khách hàng nào đó mà thiết kế chung theo ý tưởng từ ban đầu.

Bên cạnh đó, vấn đề về chi phí khác nhau cũng thường được lấy ra làm thước đo giữa hai mô hình mới và mô hình truyền thống này. Với các văn phòng truyền thống, để có thể làm việc cần đầu tư trang thiết bị cũng như dành hầu bao cho sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất. Với Coworking Space, bạn cần trả khoản phí theo nhu cầu sử dụng của mình như chỗ ngồi theo khoảng thời gian nhất định, dịch vụ phát sinh in ấn, phòng họp, đồ ăn,… Công bằng để so sánh, khó lấy thang đo chi phí để so sánh bên nào nhiều ưu thế hơn vì điều này phụ thuộc nhiều vào nhu cầu làm việc cá nhân.

Đâu là sự lựa chọn phù hợp

Những doanh nghiệp lớn, đã có định vị, cần tập trung phối hợp nhiều người trong một không gian lớn phần đa sẽ chuộng những văn phòng truyền thống hơn. Họ không có nhu cầu phải di chuyển, thay đổi không gian làm việc, và cũng thấy hài lòng và đã  quen với mô hình làm việc truyền thống nên tất nhiên sẽ không hướng tới không gian như tại Coworking Space.

Trong khi đó có thể dễ dàng thấy được, ngay từ khi nhen nhóm ý tưởng cho tới thời điểm hiện tại, khi đã đạt được bước tăng trưởng mới, mô hình Coworking Space luôn nhắm tới đối tượng định hướng phân khúc của mình là giới freelancer làm việc tự do, các start up, doanh nghiệp mới khởi nghiệp,… Và thực ra đây sẽ chính là những đối tượng phù hợp nhất với không gian làm việc tại Coworking Space chứ không phải văn phòng truyền thống.

Một không gian Coworking Space điển hình

Mỗi một không gian đều có đối tượng khách hàng khác nhau. Quan trọng hơn đó là hiểu được nhu cầu hiện tại của bản thân. Hoặc bất cứ ai cũng có thể lựa chọn sẵn sàng trải nghiệm cả hai mô hình để tìm ra không gian làm việc hiệu quả nhất cho bản thân. Một hệ sinh thái đầy đủ, với không gian làm việc phù hợp, là yếu tố quyết định đến năng suất và hiệu quả làm việc của mọi người.

COWORKING SPACE – Xu Hướng Tất Yếu Của Thời Đại 4.0

Coworking Space, một hình thức “văn phòng” làm việc mới mẻ, hướng đến yếu tố cộng đồng đang trở thành xu hướng mới. Không đơn thuần chỉ là chỗ ngồi làm việc, đây còn là nơi kết nối. Và chính vì lí do đó, Coworking Space trở thành nhu cầu tất yếu trong thời đại công nghệ 4.0.

55% người sử dụng Coworking Space là “dân công nghệ”

Đây là một con số “biết nói”, đủ để thấy rằng khẳng định Coworking Space sinh ra là dành cho thời đại công nghệ 4.0 là không sai.

Theo thống kê tại Việt Nam, có đến hơn 55% người sử dụng Coworking Space làm việc trong ngành công nghệ thông tin, kế đến mới là các ngành du lịch, tài chính, marketing, giáo dục, bất động sản,… Còn con số này trên thế giới chỉ là 27% với ngành công nghệ thông tin, kế đến là ngành tư vấn.

Có thể nhận thấy điểm chung của những ngành nghề này đó là đòi hỏi tính di động cao, linh hoạt, sáng tạo và quan trọng là làm việc độc lập. Trong khi đó, không gian làm việc tại Coworking Space cung cấp nhiều gói trải nghiệm, sử dụng theo giờ, theo ngày, theo tháng,… linh hoạt. Cùng với đó là việc đầu tư vào thiết kế, bài trí không gian làm việc, giúp tăng sự sáng tạo, giảm căng thẳng trong công việc. Thời đại 4.0, ngày càng có nhiều người hơn tham gia vào lĩnh vực công nghệ, hay nói cách khác, kết nối chính là mấu chốt thành công của mọi mô hình kinh doanh trong đó có cả các mô hình cung cấp không gian làm việc như Coworking Space.

Không gian làm việc chung được thiết kế mở

Nói tới Coworking Space và những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ trong thời đại 4.0, cả hai đều có một điểm chung nữa đó là sự kết nối. Một trong những điều quan trọng, quyết định sức ảnh hưởng của một Coworking Space tới thị trường, chính là liệu mô hình không gian làm việc này, có tạo được sự kết nối cộng đồng giữa các khách hàng trải nghiệm dịch vụ của mình hay không. Cùng với đó, công nghệ tất nhiên, để thành công thì luôn phải không ngừng thực hiện kết nối và chia sẻ ở mọi khía cạnh.

Coworking Space đi đôi với công nghệ

Công nghệ được áp dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống. Từ việc giao tiếp giữa con người với con người, cho đến việc nội trợ trong gia đình,… Ở đâu ta cũng thấy khoa học công nghệ được áp dụng. Vậy thì chẳng lí do gì mà mô hình Coworking Space lại đứng ngoài xu hướng đó. Sự phát triển của khoa học, công nghệ, nói cách khác chính là cơ hội để mô hình Coworking Space phát triển. 

Với những cá nhân làm việc độc lập, nhưng vẫn muốn tương tác, hỗ trợ nhau hoàn thành công việc nên có thể đòi hỏi sử dụng những nền tảng online, phần mềm hỗ trợ để liên lạc, quản lí tài chính, phân chia nhiệm vụ,… nhanh chóng, hiệu quả. Còn với Coworking Space, họ không chỉ sử dụng nền tảng công nghệ để nâng cao năng suất làm việc, mà còn có thể ngồi xuống cùng nhau, bàn luận, chia sẻ một cách trực tiếp, gần gũi.

Coworking Space giúp kết nối, công nghệ giúp tăng năng suất làm việc

Thời đại công nghệ 4.0, khiến chúng ta gần như phải chạy đua với thời gian, làm việc nhanh hơn, gấp hơn. Tuy nhiên, điều này vô hình chung dễ gây căng thẳng, mệt mỏi, đặc biệt khi công việc tiếp xúc quá nhiều với đồ điện tử. Khi đó, không gian chung tại Coworking Space sẽ giúp bạn cân bằng lại tất cả. Bạn có thể hoàn toàn thoải mái dành chút thời gian nghỉ ngơi, giải trí,… mà không bị gián đoạn quá nhiều hay làm ảnh hưởng tới mọi người xung quanh với mô hình làm việc linh hoạt này. 

Như vậy trong thời kì công nghệ 4.0, những nhu cầu tất yếu về không gian, thời gian và tính chất cũng như cách thức làm việc đều thay đổi. Những không gian mới hơn, năng động, đa dạng và linh hoạt hơn giống như các mô hình Coworking Space hiện tại sẽ có nhiều cơ hội đến gần hơn, phát triển mạnh hơn cả đối với bạn trẻ hay những ai thuộc “gu” truyền thống.

COWORKING SPACE – Xu hướng mới cho không gian làm việc

Coworking Space, cụm từ xuất hiện khá nhiều và đặc biệt được giới freelancer, start up hay dân văn phòng quan tâm. Vậy, Coworking space có thực sự là xu hướng mới của không gian làm việc?

Coworking Space là gì?

Coworking Space là sự ghép của Co (có nghĩa là: chung, hợp tác) và Working (có nghĩa là làm việc) cùng với Space (có nghĩa là: không gian). Một mô hình Coworking Space thông thường sẽ bao gồm cả không gian làm việc cá nhân độc lập và không gian làm việc, hoạt động chung. Tất nhiên, sẽ còn rất nhiều không gian khác như: không gian nghỉ ngơi, khu giải trí, thư viện, sân vườn, tổ chức event,… Và rất nhiều tiện ích như máy in, đồ uống, đồ ăn nhẹ, lễ tân, tủ khóa,… Cùng với đó là đa dạng các gói cho thuê như thuê theo giờ, theo ngày, theo tháng hoặc theo năm. Những không gian và tiện ích này sẽ khác biệt tùy từng thiết kế cũng như ý tưởng mà mỗi Coworking Space hướng đến.

Một không gian chung tại Coworking Space tràn ngập ánh sáng

Coworking Space khác còn là không gian làm việc độc lập, linh hoạt, dựa trên cả ý thức cá nhân và tính tương tác chia sẻ giữa các thành viên cùng sử dụng không gian. Những điều này tạo nên giá trị cốt lõi của mô hình.

Chính vì lí do đó mà việc lựa chọn không gian làm việc tại Coworking Space ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt trong giới freelancer và start up, sớm nhanh chóng trở thành một xu hướng mới.

Tại sao Coworking Space lại trở thành xu hướng?

Nói về xu hướng sử dụng Coworking Space có thể đề cập đến những con số được thống kê như: tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm đạt trên 58%, tăng hơn gấp đôi từ 14.000 m2 tới 30.000 m2 diện tích sử dụng chỉ trong vòng hơn 6 tháng và thậm chí con số này còn được dự kiến sẽ đạt đến mốc 90.000 m2,… Những con số như vậy đủ để thấy được mô hình Coworking Space đang phát triển nhanh đến thế nào.

Để có được những con số ấn tượng như vậy, đầu tiên là bởi bất cứ ai cũng đều bị thu hút bởi những lợi ích mà một mô hình Coworking Space mang lại. Trước hết đó phải là sự mới mẻ, kích thích sáng tạo và nâng cao năng suất làm việc của mọi người bởi Coworking Space không đi theo lối thiết kế không gian, khung giờ làm việc,… giống mô hình văn phòng truyền thống. Cùng với đó còn là sự linh hoạt trong thay đổi không gian. Bạn hoàn toàn có thể giao lưu, gặp gỡ, trao đổi với những đồng nghiệp, bạn bè hay đối tác tại đây. Nhưng đồng thời cũng vừa có thể chọn một không gian riêng biệt hoàn toàn giúp tập trung cao độ. Thậm chí có thể nghỉ ngơi, thư giãn ngay không gian làm việc.

Các Coworking Space ngày càng được đầu tư, mở rộng quy mô

Lí do khiến Coworking Space thực sự trở thành tâm điểm bởi mô hình này đã nhanh chóng bắt kịp nhu cầu của những Freelancer và Start up. Họ không có nhu cầu thuê văn phòng với chi phí đầu tư lớn, thừa thãi không gian, kém linh hoạt trong thay đổi địa điểm,… Khi đó, làm việc tại nhà, quán cà phê, thư viện,… sẽ được cân nhắc. Nhưng thường, đây không phải là những không gian làm việc chuyên nghiệp. Lựa chọn phù hợp hơn chỉ có thể là Coworking Space. Khi giới Freelancer và Start up ngày càng phát triển và mở rộng, dễ hiểu khi các không gian Coworking Space cũng càng được ưa chuộng.

Mấu chốt còn nằm ở việc nhanh chóng “bắt đà” cùng giới Freelancer và Star up

Đó vẫn chưa phải là tất cả những lí do giải thích vì sao Coworking Space lại nhanh chóng trở thành xu hướng mới cho không gian làm việc. Tất nhiên, chỉ có trải nghiệm thực sự mới khiến bạn có thể hiểu được nhiều hơn về mô hình không gian làm việc Coworking Space hấp dẫn này.